होलसेल और डिस्ट्रीब्यूशन व्यवसायों के लिए पेमेंट रिमाइंडर टेम्पलेट
डिस्ट्रीब्यूटर के पास कई छोटे ग्राहक और कई छोटे बिल होते हैं। समस्या किसी एक बड़े डिफ़ॉल्ट की कम, बल्कि दर्जनों रिटेलरों के कुछ-कुछ बिल देर से चुकाने की होती है। सबसे असरदार रिमाइंडर वह है जो उस ग्राहक के सभी खुले बिल एक संदेश में और एक भुगतान लिंक के साथ बताए।
आम शर्तें: रिटेलर और सब-डीलर को आमतौर पर 15 से 45 दिन मिलते हैं, और हर ग्राहक के कई छोटे इनवॉइस होते हैं।
होलसेल और डिस्ट्रीब्यूशन के लिए सुझाव
- हर इनवॉइस के लिए अलग संदेश के बजाय, हर ग्राहक को सभी खुले बिलों की सूची के साथ एक ही रिमाइंडर भेजें।
- रिमाइंडर रिटेलर के कैश-चक्र के हिसाब से भेजें — कई लोग वीकेंड की बिक्री के बाद या महीने की शुरुआत में भुगतान करते हैं।
- दृढ़ रिमाइंडर भेजने से पहले अपने सेल्समैन को बता दें, ताकि उसकी विज़िट और संदेश एक ही बात कहें।
पाँच चरणों का क्रम
चौकोर कोष्ठक में दी गई जानकारी बदलें। अंतिम सूचना में MSMED अधिनियम का वाक्य तभी रखें जब आप पंजीकृत सूक्ष्म या लघु उद्यम हों।
देय तिथि से पहले विनम्र रिमाइंडर देय तिथि से 3 दिन पहले
नमस्ते Gupta ji जी, [आपकी कंपनी] की ओर से याद दिला रहे हैं कि इनवॉइस B-1187 की राशि ₹48,350 की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 है। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान की व्यवस्था हो चुकी है, तो कृपया इस संदेश को अनदेखा करें।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: इनवॉइस B-1187 की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 है
नमस्ते Gupta ji जी,
[आपकी कंपनी] की ओर से याद दिला रहे हैं कि इनवॉइस B-1187 की राशि ₹48,350 की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 है। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान की व्यवस्था हो चुकी है, तो कृपया इस संदेश को अनदेखा करें।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
देय तिथि पर रिमाइंडर देय तिथि पर
नमस्ते Gupta ji जी, [आपकी कंपनी] का इनवॉइस B-1187 (₹48,350) आज, 15 Nov 2026 को देय है। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान हो चुका है, तो कृपया UTR/रेफ़रेंस नंबर भेज दें ताकि हम अपना रिकॉर्ड अपडेट कर सकें।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: इनवॉइस B-1187 आज देय है
नमस्ते Gupta ji जी,
[आपकी कंपनी] का इनवॉइस B-1187 (₹48,350) आज, 15 Nov 2026 को देय है। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान हो चुका है, तो कृपया UTR/रेफ़रेंस नंबर भेज दें ताकि हम अपना रिकॉर्ड अपडेट कर सकें।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
पहला बकाया फ़ॉलो-अप 7 दिन बकाया
नमस्ते Gupta ji जी, हमारे रिकॉर्ड के अनुसार इनवॉइस B-1187 (₹48,350), जिसकी भुगतान तिथि 15 Nov 2026 थी, अभी बकाया है। कृपया बताएँ कि भुगतान कब तक हो पाएगा। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर इनवॉइस या डिलीवर किए गए माल को लेकर कोई समस्या है, तो हमें बताएँ — हम जल्द से जल्द उसे सुलझाएँगे।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: बकाया भुगतान: इनवॉइस B-1187
नमस्ते Gupta ji जी,
हमारे रिकॉर्ड के अनुसार इनवॉइस B-1187 (₹48,350), जिसकी भुगतान तिथि 15 Nov 2026 थी, अभी बकाया है। कृपया बताएँ कि भुगतान कब तक हो पाएगा। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर इनवॉइस या डिलीवर किए गए माल को लेकर कोई समस्या है, तो हमें बताएँ — हम जल्द से जल्द उसे सुलझाएँगे।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
दृढ़ रिमाइंडर 30 दिन बकाया
आदरणीय Gupta ji जी, इनवॉइस B-1187 (₹48,350) की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 को 30 दिन बीत चुके हैं। आपसे निवेदन है कि इसी सप्ताह भुगतान कर दें। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान में कोई अड़चन है, तो कृपया जवाब दें — हम मदद करेंगे।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: 30 दिन से बकाया: इनवॉइस B-1187
आदरणीय Gupta ji जी,
इनवॉइस B-1187 (₹48,350) की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 को 30 दिन बीत चुके हैं। आपसे निवेदन है कि इसी सप्ताह भुगतान कर दें। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान में कोई अड़चन है, तो कृपया जवाब दें — हम मदद करेंगे।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
अंतिम सूचना 45+ दिन बकाया
आदरणीय Gupta ji जी, पिछले रिमाइंडर के बावजूद इनवॉइस B-1187 (₹48,350, देय तिथि 15 Nov 2026) का भुगतान अभी तक नहीं हुआ है। कृपया 20 Dec 2026 तक भुगतान कर दें। पंजीकृत सूक्ष्म/लघु उद्यम (Udyam: [UDYAM-XX-00-0000000]) होने के नाते, MSMED अधिनियम, 2006 के तहत तय अवधि के बाद भुगतान पर हम ब्याज के हक़दार हैं। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर आप इस पर बात करना चाहें, तो हमें [+91 phone] पर कॉल करें।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: अंतिम सूचना: इनवॉइस B-1187 का भुगतान
आदरणीय Gupta ji जी,
पिछले रिमाइंडर के बावजूद इनवॉइस B-1187 (₹48,350, देय तिथि 15 Nov 2026) का भुगतान अभी तक नहीं हुआ है। कृपया 20 Dec 2026 तक भुगतान कर दें। पंजीकृत सूक्ष्म/लघु उद्यम (Udyam: [UDYAM-XX-00-0000000]) होने के नाते, MSMED अधिनियम, 2006 के तहत तय अवधि के बाद भुगतान पर हम ब्याज के हक़दार हैं। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर आप इस पर बात करना चाहें, तो हमें [+91 phone] पर कॉल करें।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
अपनी जानकारी भरकर रिमाइंडर बनाने के लिए रिमाइंडर जनरेटर का इस्तेमाल करें (हिन्दी विकल्प उपलब्ध)।
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