IT और सॉफ़्टवेयर सेवाएँ व्यवसायों के लिए पेमेंट रिमाइंडर टेम्पलेट
सेवाओं के इनवॉइस अक्सर पैसों की कमी से कम, और प्रक्रिया की वजह से ज़्यादा अटकते हैं: इनवॉइस क्लाइंट के वेंडर पोर्टल पर अपलोड नहीं हुआ, माइलस्टोन औपचारिक रूप से साइन-ऑफ़ नहीं हुआ, या TDS अलग दर पर कटा। रिमाइंडर में इन बातों की पुष्टि करें।
आम शर्तें: आमतौर पर 30 से 60 दिन की शर्त होती है, जो अक्सर माइलस्टोन साइन-ऑफ़ या मासिक टाइमशीट अप्रूवल से जुड़ी होती है।
IT और सॉफ़्टवेयर सेवाएँ के लिए सुझाव
- रिमाइंडर में माइलस्टोन या बिलिंग महीने और अप्रूवर का नाम लिखें।
- पूछें कि क्या इनवॉइस क्लाइंट के वेंडर पोर्टल पर दिख रहा है — कई “बकाया” इनवॉइस कभी दर्ज ही नहीं हुए होते।
- अगर TDS कटा है, तो Form 16A का विवरण माँगें ताकि कम भुगतान का मिलान हो सके।
पाँच चरणों का क्रम
चौकोर कोष्ठक में दी गई जानकारी बदलें। अंतिम सूचना में MSMED अधिनियम का वाक्य तभी रखें जब आप पंजीकृत सूक्ष्म या लघु उद्यम हों।
देय तिथि से पहले विनम्र रिमाइंडर देय तिथि से 3 दिन पहले
नमस्ते Priya जी, [आपकी कंपनी] की ओर से याद दिला रहे हैं कि इनवॉइस SRV/26-27/031 की राशि ₹4,13,000 की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 है। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान की व्यवस्था हो चुकी है, तो कृपया इस संदेश को अनदेखा करें।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: इनवॉइस SRV/26-27/031 की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 है
नमस्ते Priya जी,
[आपकी कंपनी] की ओर से याद दिला रहे हैं कि इनवॉइस SRV/26-27/031 की राशि ₹4,13,000 की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 है। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान की व्यवस्था हो चुकी है, तो कृपया इस संदेश को अनदेखा करें।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
देय तिथि पर रिमाइंडर देय तिथि पर
नमस्ते Priya जी, [आपकी कंपनी] का इनवॉइस SRV/26-27/031 (₹4,13,000) आज, 15 Nov 2026 को देय है। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान हो चुका है, तो कृपया UTR/रेफ़रेंस नंबर भेज दें ताकि हम अपना रिकॉर्ड अपडेट कर सकें।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: इनवॉइस SRV/26-27/031 आज देय है
नमस्ते Priya जी,
[आपकी कंपनी] का इनवॉइस SRV/26-27/031 (₹4,13,000) आज, 15 Nov 2026 को देय है। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान हो चुका है, तो कृपया UTR/रेफ़रेंस नंबर भेज दें ताकि हम अपना रिकॉर्ड अपडेट कर सकें।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
पहला बकाया फ़ॉलो-अप 7 दिन बकाया
नमस्ते Priya जी, हमारे रिकॉर्ड के अनुसार इनवॉइस SRV/26-27/031 (₹4,13,000), जिसकी भुगतान तिथि 15 Nov 2026 थी, अभी बकाया है। कृपया बताएँ कि भुगतान कब तक हो पाएगा। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर इनवॉइस या दी गई सेवाओं को लेकर कोई समस्या है, तो हमें बताएँ — हम जल्द से जल्द उसे सुलझाएँगे।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: बकाया भुगतान: इनवॉइस SRV/26-27/031
नमस्ते Priya जी,
हमारे रिकॉर्ड के अनुसार इनवॉइस SRV/26-27/031 (₹4,13,000), जिसकी भुगतान तिथि 15 Nov 2026 थी, अभी बकाया है। कृपया बताएँ कि भुगतान कब तक हो पाएगा। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर इनवॉइस या दी गई सेवाओं को लेकर कोई समस्या है, तो हमें बताएँ — हम जल्द से जल्द उसे सुलझाएँगे।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
दृढ़ रिमाइंडर 30 दिन बकाया
आदरणीय Priya जी, इनवॉइस SRV/26-27/031 (₹4,13,000) की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 को 30 दिन बीत चुके हैं। आपसे निवेदन है कि इसी सप्ताह भुगतान कर दें। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान में कोई अड़चन है, तो कृपया जवाब दें — हम मदद करेंगे।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: 30 दिन से बकाया: इनवॉइस SRV/26-27/031
आदरणीय Priya जी,
इनवॉइस SRV/26-27/031 (₹4,13,000) की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 को 30 दिन बीत चुके हैं। आपसे निवेदन है कि इसी सप्ताह भुगतान कर दें। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान में कोई अड़चन है, तो कृपया जवाब दें — हम मदद करेंगे।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
अंतिम सूचना 45+ दिन बकाया
आदरणीय Priya जी, पिछले रिमाइंडर के बावजूद इनवॉइस SRV/26-27/031 (₹4,13,000, देय तिथि 15 Nov 2026) का भुगतान अभी तक नहीं हुआ है। कृपया 20 Dec 2026 तक भुगतान कर दें। पंजीकृत सूक्ष्म/लघु उद्यम (Udyam: [UDYAM-XX-00-0000000]) होने के नाते, MSMED अधिनियम, 2006 के तहत तय अवधि के बाद भुगतान पर हम ब्याज के हक़दार हैं। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर आप इस पर बात करना चाहें, तो हमें [+91 phone] पर कॉल करें।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: अंतिम सूचना: इनवॉइस SRV/26-27/031 का भुगतान
आदरणीय Priya जी,
पिछले रिमाइंडर के बावजूद इनवॉइस SRV/26-27/031 (₹4,13,000, देय तिथि 15 Nov 2026) का भुगतान अभी तक नहीं हुआ है। कृपया 20 Dec 2026 तक भुगतान कर दें। पंजीकृत सूक्ष्म/लघु उद्यम (Udyam: [UDYAM-XX-00-0000000]) होने के नाते, MSMED अधिनियम, 2006 के तहत तय अवधि के बाद भुगतान पर हम ब्याज के हक़दार हैं। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर आप इस पर बात करना चाहें, तो हमें [+91 phone] पर कॉल करें।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
अपनी जानकारी भरकर रिमाइंडर बनाने के लिए रिमाइंडर जनरेटर का इस्तेमाल करें (हिन्दी विकल्प उपलब्ध)।
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