मैन्युफैक्चरिंग व्यवसायों के लिए पेमेंट रिमाइंडर टेम्पलेट
बड़ी कंपनियों को पुर्ज़े या तैयार माल सप्लाई करने वाले मैन्युफैक्चरर्स को अक्सर सबसे लंबा इंतज़ार करना पड़ता है। भुगतान अक्सर GRN में अंतर, लॉट के किसी हिस्से पर क्वालिटी होल्ड, या इनवॉइस पर PO नंबर न होने की वजह से रुकता है — इसलिए अच्छा रिमाइंडर इन बातों के बारे में पहले ही पूछ लेता है।
आम शर्तें: आमतौर पर 30 से 90 दिन की क्रेडिट अवधि होती है, और बड़े खरीदार अक्सर इसे और लंबा खींचते हैं।
मैन्युफैक्चरिंग के लिए सुझाव
- हर रिमाइंडर में खरीदार का PO नंबर और अपना GRN या डिलीवरी चालान नंबर लिखें; अकाउंट्स टीम इन्हीं से खोजती है।
- अगर आप सूक्ष्म या लघु उद्यम के रूप में Udyam पर पंजीकृत हैं, तो इनवॉइस पर Udyam नंबर और तय क्रेडिट अवधि लिखें (MSMED अधिनियम के तहत अधिकतम 45 दिन)।
- सिर्फ़ अकाउंट्स नहीं, परचेज़ टीम से भी पुष्टि लें कि माल स्वीकार हो गया है — स्वीकृति से ही MSMED अधिनियम की समय-सीमा शुरू होती है।
पाँच चरणों का क्रम
चौकोर कोष्ठक में दी गई जानकारी बदलें। अंतिम सूचना में MSMED अधिनियम का वाक्य तभी रखें जब आप पंजीकृत सूक्ष्म या लघु उद्यम हों।
देय तिथि से पहले विनम्र रिमाइंडर देय तिथि से 3 दिन पहले
नमस्ते Mr. Sharma जी, [आपकी कंपनी] की ओर से याद दिला रहे हैं कि इनवॉइस INV-2026-0412 की राशि ₹2,36,000 की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 है। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान की व्यवस्था हो चुकी है, तो कृपया इस संदेश को अनदेखा करें।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: इनवॉइस INV-2026-0412 की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 है
नमस्ते Mr. Sharma जी,
[आपकी कंपनी] की ओर से याद दिला रहे हैं कि इनवॉइस INV-2026-0412 की राशि ₹2,36,000 की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 है। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान की व्यवस्था हो चुकी है, तो कृपया इस संदेश को अनदेखा करें।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
देय तिथि पर रिमाइंडर देय तिथि पर
नमस्ते Mr. Sharma जी, [आपकी कंपनी] का इनवॉइस INV-2026-0412 (₹2,36,000) आज, 15 Nov 2026 को देय है। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान हो चुका है, तो कृपया UTR/रेफ़रेंस नंबर भेज दें ताकि हम अपना रिकॉर्ड अपडेट कर सकें।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: इनवॉइस INV-2026-0412 आज देय है
नमस्ते Mr. Sharma जी,
[आपकी कंपनी] का इनवॉइस INV-2026-0412 (₹2,36,000) आज, 15 Nov 2026 को देय है। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान हो चुका है, तो कृपया UTR/रेफ़रेंस नंबर भेज दें ताकि हम अपना रिकॉर्ड अपडेट कर सकें।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
पहला बकाया फ़ॉलो-अप 7 दिन बकाया
नमस्ते Mr. Sharma जी, हमारे रिकॉर्ड के अनुसार इनवॉइस INV-2026-0412 (₹2,36,000), जिसकी भुगतान तिथि 15 Nov 2026 थी, अभी बकाया है। कृपया बताएँ कि भुगतान कब तक हो पाएगा। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर इनवॉइस या सप्लाई किए गए माल को लेकर कोई समस्या है, तो हमें बताएँ — हम जल्द से जल्द उसे सुलझाएँगे।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: बकाया भुगतान: इनवॉइस INV-2026-0412
नमस्ते Mr. Sharma जी,
हमारे रिकॉर्ड के अनुसार इनवॉइस INV-2026-0412 (₹2,36,000), जिसकी भुगतान तिथि 15 Nov 2026 थी, अभी बकाया है। कृपया बताएँ कि भुगतान कब तक हो पाएगा। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर इनवॉइस या सप्लाई किए गए माल को लेकर कोई समस्या है, तो हमें बताएँ — हम जल्द से जल्द उसे सुलझाएँगे।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
दृढ़ रिमाइंडर 30 दिन बकाया
आदरणीय Mr. Sharma जी, इनवॉइस INV-2026-0412 (₹2,36,000) की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 को 30 दिन बीत चुके हैं। आपसे निवेदन है कि इसी सप्ताह भुगतान कर दें। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान में कोई अड़चन है, तो कृपया जवाब दें — हम मदद करेंगे।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: 30 दिन से बकाया: इनवॉइस INV-2026-0412
आदरणीय Mr. Sharma जी,
इनवॉइस INV-2026-0412 (₹2,36,000) की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 को 30 दिन बीत चुके हैं। आपसे निवेदन है कि इसी सप्ताह भुगतान कर दें। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान में कोई अड़चन है, तो कृपया जवाब दें — हम मदद करेंगे।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
अंतिम सूचना 45+ दिन बकाया
आदरणीय Mr. Sharma जी, पिछले रिमाइंडर के बावजूद इनवॉइस INV-2026-0412 (₹2,36,000, देय तिथि 15 Nov 2026) का भुगतान अभी तक नहीं हुआ है। कृपया 20 Dec 2026 तक भुगतान कर दें। पंजीकृत सूक्ष्म/लघु उद्यम (Udyam: [UDYAM-XX-00-0000000]) होने के नाते, MSMED अधिनियम, 2006 के तहत तय अवधि के बाद भुगतान पर हम ब्याज के हक़दार हैं। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर आप इस पर बात करना चाहें, तो हमें [+91 phone] पर कॉल करें।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: अंतिम सूचना: इनवॉइस INV-2026-0412 का भुगतान
आदरणीय Mr. Sharma जी,
पिछले रिमाइंडर के बावजूद इनवॉइस INV-2026-0412 (₹2,36,000, देय तिथि 15 Nov 2026) का भुगतान अभी तक नहीं हुआ है। कृपया 20 Dec 2026 तक भुगतान कर दें। पंजीकृत सूक्ष्म/लघु उद्यम (Udyam: [UDYAM-XX-00-0000000]) होने के नाते, MSMED अधिनियम, 2006 के तहत तय अवधि के बाद भुगतान पर हम ब्याज के हक़दार हैं। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर आप इस पर बात करना चाहें, तो हमें [+91 phone] पर कॉल करें।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
अपनी जानकारी भरकर रिमाइंडर बनाने के लिए रिमाइंडर जनरेटर का इस्तेमाल करें (हिन्दी विकल्प उपलब्ध)।
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