मार्केटिंग और क्रिएटिव एजेंसियाँ व्यवसायों के लिए पेमेंट रिमाइंडर टेम्पलेट
एजेंसियाँ अक्सर क्लाइंट के भुगतान से पहले ही मीडिया और फ़्रीलांसर का खर्च उठाती हैं। देरी आमतौर पर अप्रूवल से होती है — ब्रांड मैनेजर ने काम अप्रूव कर दिया, पर फ़ाइनेंस के पास PO नहीं पहुँचा। रिमाइंडर में दोनों को शामिल करें।
आम शर्तें: मासिक रिटेनर पर 30 दिन, और प्रोजेक्ट इनवॉइस डिलीवरी पर; मीडिया पास-थ्रू खर्च बड़ा हो सकता है।
मार्केटिंग और क्रिएटिव एजेंसियाँ के लिए सुझाव
- मीडिया पास-थ्रू का अलग इनवॉइस बनाएँ और उसका भुगतान छोटे चक्र में माँगें।
- सिर्फ़ इनवॉइस नंबर नहीं, अप्रूव हुए डिलिवरेबल या कैंपेन का नाम भी लिखें।
- जब रिटेनर दो महीने पीछे हो जाए, तो विनम्रता से और लिखित में नया काम रोकें।
पाँच चरणों का क्रम
चौकोर कोष्ठक में दी गई जानकारी बदलें। अंतिम सूचना में MSMED अधिनियम का वाक्य तभी रखें जब आप पंजीकृत सूक्ष्म या लघु उद्यम हों।
देय तिथि से पहले विनम्र रिमाइंडर देय तिथि से 3 दिन पहले
नमस्ते Ananya जी, [आपकी कंपनी] की ओर से याद दिला रहे हैं कि इनवॉइस AG-26-117 की राशि ₹1,77,000 की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 है। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान की व्यवस्था हो चुकी है, तो कृपया इस संदेश को अनदेखा करें।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: इनवॉइस AG-26-117 की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 है
नमस्ते Ananya जी,
[आपकी कंपनी] की ओर से याद दिला रहे हैं कि इनवॉइस AG-26-117 की राशि ₹1,77,000 की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 है। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान की व्यवस्था हो चुकी है, तो कृपया इस संदेश को अनदेखा करें।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
देय तिथि पर रिमाइंडर देय तिथि पर
नमस्ते Ananya जी, [आपकी कंपनी] का इनवॉइस AG-26-117 (₹1,77,000) आज, 15 Nov 2026 को देय है। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान हो चुका है, तो कृपया UTR/रेफ़रेंस नंबर भेज दें ताकि हम अपना रिकॉर्ड अपडेट कर सकें।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: इनवॉइस AG-26-117 आज देय है
नमस्ते Ananya जी,
[आपकी कंपनी] का इनवॉइस AG-26-117 (₹1,77,000) आज, 15 Nov 2026 को देय है। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान हो चुका है, तो कृपया UTR/रेफ़रेंस नंबर भेज दें ताकि हम अपना रिकॉर्ड अपडेट कर सकें।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
पहला बकाया फ़ॉलो-अप 7 दिन बकाया
नमस्ते Ananya जी, हमारे रिकॉर्ड के अनुसार इनवॉइस AG-26-117 (₹1,77,000), जिसकी भुगतान तिथि 15 Nov 2026 थी, अभी बकाया है। कृपया बताएँ कि भुगतान कब तक हो पाएगा। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर इनवॉइस या डिलीवर किए गए काम को लेकर कोई समस्या है, तो हमें बताएँ — हम जल्द से जल्द उसे सुलझाएँगे।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: बकाया भुगतान: इनवॉइस AG-26-117
नमस्ते Ananya जी,
हमारे रिकॉर्ड के अनुसार इनवॉइस AG-26-117 (₹1,77,000), जिसकी भुगतान तिथि 15 Nov 2026 थी, अभी बकाया है। कृपया बताएँ कि भुगतान कब तक हो पाएगा। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर इनवॉइस या डिलीवर किए गए काम को लेकर कोई समस्या है, तो हमें बताएँ — हम जल्द से जल्द उसे सुलझाएँगे।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
दृढ़ रिमाइंडर 30 दिन बकाया
आदरणीय Ananya जी, इनवॉइस AG-26-117 (₹1,77,000) की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 को 30 दिन बीत चुके हैं। आपसे निवेदन है कि इसी सप्ताह भुगतान कर दें। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान में कोई अड़चन है, तो कृपया जवाब दें — हम मदद करेंगे।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: 30 दिन से बकाया: इनवॉइस AG-26-117
आदरणीय Ananya जी,
इनवॉइस AG-26-117 (₹1,77,000) की भुगतान तिथि 15 Nov 2026 को 30 दिन बीत चुके हैं। आपसे निवेदन है कि इसी सप्ताह भुगतान कर दें। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर भुगतान में कोई अड़चन है, तो कृपया जवाब दें — हम मदद करेंगे।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
अंतिम सूचना 45+ दिन बकाया
आदरणीय Ananya जी, पिछले रिमाइंडर के बावजूद इनवॉइस AG-26-117 (₹1,77,000, देय तिथि 15 Nov 2026) का भुगतान अभी तक नहीं हुआ है। कृपया 20 Dec 2026 तक भुगतान कर दें। पंजीकृत सूक्ष्म/लघु उद्यम (Udyam: [UDYAM-XX-00-0000000]) होने के नाते, MSMED अधिनियम, 2006 के तहत तय अवधि के बाद भुगतान पर हम ब्याज के हक़दार हैं। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर आप इस पर बात करना चाहें, तो हमें [+91 phone] पर कॉल करें।
— [आपका नाम], [आपकी कंपनी]
ईमेल
विषय: अंतिम सूचना: इनवॉइस AG-26-117 का भुगतान
आदरणीय Ananya जी,
पिछले रिमाइंडर के बावजूद इनवॉइस AG-26-117 (₹1,77,000, देय तिथि 15 Nov 2026) का भुगतान अभी तक नहीं हुआ है। कृपया 20 Dec 2026 तक भुगतान कर दें। पंजीकृत सूक्ष्म/लघु उद्यम (Udyam: [UDYAM-XX-00-0000000]) होने के नाते, MSMED अधिनियम, 2006 के तहत तय अवधि के बाद भुगतान पर हम ब्याज के हक़दार हैं। भुगतान लिंक: [payment link]
अगर आप इस पर बात करना चाहें, तो हमें [+91 phone] पर कॉल करें।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[आपकी कंपनी]
[+91 phone]
अपनी जानकारी भरकर रिमाइंडर बनाने के लिए रिमाइंडर जनरेटर का इस्तेमाल करें (हिन्दी विकल्प उपलब्ध)।
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