B2B کے لیے AI وصولی · ہندوستانی کاروباروں کے لیے

وقت پر ادائیگی پائیے — بغیر ادائیگی کے فالو اپ کالز پر اپنا دن ضائع کیے۔

Tagaada آپ کے باقی ماند انوائسز کو Tally، Zoho Books یا Excel سے لیتا ہے، پھر ہر گاہک سے WhatsApp اور ای میل پر پیغام بھیجتا ہے — باوقاری اور مضبوطی کے ساتھ، ادائیگی لنک کے ساتھ — یہاں تک کہ انوائس ادا ہو جائے۔

ہمارے بڑھتے ہوئے دوران مفت۔ کارڈ کی ضرورت نہیں۔ کیا آپ چاہتے ہیں کہ ہم آپ کے ساتھ سیٹ اپ کریں؟ اپنی تفصیلات چھوڑیں۔

قانون آپ کی طرف ہے۔ آپ کا فالو اپ عمل نہیں۔

قانون کے مطابق 45 دن

MSMED ایکٹ، 2006 کے سیکشن 15 کے تحت، خریدار کو رجسٹرڈ مائیکرو یا چھوٹے سپلائر کو متفقہ مدت میں ادائیگی کرنی ہوتی ہے، جو قبولیت کے 45 دنوں سے زیادہ نہیں ہو سکتی۔

RBI بینک ریٹ کا 3 گنا

سیکشن 16 کے تحت خریدار کو مرکب سود کی ذمہ داری ہوتی ہے، جو ماہانہ ریست کے ساتھ، RBI بینک ریٹ کے تین گنا کی شرح پر تاخیر سے ادا کی گئی رقم پر لگایا جاتا ہے۔

خریداروں پر ٹیکس کا دباؤ

FY 2023-24 سے، انکم ٹیکٹ ایکٹ کے سیکن 43B(h) کے تحت خریدار صرف اس سال میں خرچ کا دعویٰ کر سکتے ہیں جب وہ تاخیر سے ادا ہونے والی MSE انوائس واقعی ادا کرتے ہیں — یہ ایک وجہ ہے کہ آپ کے گاہک آپ کو وقت پر ادائیگی کرنا چاہیں گے۔

لیکن کوئی اصول تب ہی مفید ہے جب کوئی اس پر عمل کرے۔ زیادہ تر مالکان ابھی بھی خود یہ کام کرتے ہیں: ایجنگ رپورٹ میں اسکرول کرنا، کالز کرنا، WhatsApp پیغامات ایک ایک کر کے بھیجنا، اور یہ بھول جانا کہ کس نے کب ادائیگی کا وعدہ کیا تھا۔ 45 دن کے اصول کی گائیڈ پڑھیں →

یہ کیسے کام کرتا ہے

  1. اپنی انوائسز لائیں

    TallyPrime، Zoho Books یا کسی بھی Excel شیٹ سے آؤٹ اسٹینڈنگ رپورٹ اپلوڈ کریں۔ کالم خود بخود میچ ہو جاتے ہیں۔ Tally سے خودکار سنک در خواست پر دستیاب ہے۔

  2. یہ طے کریں کہ کس سے پیسے مانگنے ہیں

    ہر گاہک کو رقم، عمر، ادائیگی کی تاریخ اور پورے وعدوں کی بنیاد پر ایک رسک اسکور دیا جاتا ہے، تاکہ آپ ان انوائسز سے شروع کریں جو اہم ہیں۔

  3. وقت پر فالو اپ کریں

    دیڈ لائن سے پہلے مؤدبانہ یاد دہانی، اور اس کے بعد سختی سے — WhatsApp اور ای میل پر، کاروباری اوقات میں۔ آپ ہر ایک کی منظوری دیتے ہیں، یا انہیں خودکار طریقے سے بھیجنے دیتے ہیں۔

  4. جواب درج کریں

    AI جوابات پڑھتا ہے اور ادائیگی کے وعدے کی تاریخ، اختلاف یا ادائیگی کے دعویٰ کی تجویز کرتا ہے۔ اختلافات اور انگریزی میں نہ ہونے والے جوابات ہمیشہ کسی شخص کے پاس جاتے ہیں۔

  5. ادائیگی حاصل کریں اور ریکنسیلیشن کریں

    ہر یاد دہانی میں آپ کے اپنے UPI ID کے لیے Razorpay لنک یا UPI QR شامل ہو سکتا ہے۔ اپنے بینک اسٹیٹمنٹ اپ لوڈ کریں اور Tagaada بتاتا ہے کہ ہر کریڈٹ کس گاہک سے آیا ہے، اور TDS کی ادائیگیوں کی نشاندہی کرتا ہے؛ آپ ایک کلک سے تصدیق کر لیتے ہیں۔

ایک فالو اپ سیکوئنس جو آپ کی آواز جیسا لگتا ہے، اچھے دن میں

ہر پیغام ان ٹیمپلیٹس سے تیار کیا جاتا ہے جنہیں آپ منظور کرتے ہیں اور ان میں انوائس کی تفصیلات شامل کی جاتی ہیں۔ ٹیمپلیٹس انگریزی میں تیار ہیں؛ ہندی اور ہنگلش مسودے آپ کی جائزہ کے لیے شامل ہیں۔ لہجہ آہستہ آہستہ بڑھتا ہے اور کبھی دھمکیوں یا ہراسانی میں نہیں بدلتا۔

30 دن کے کریڈٹ انوائس کے لیے نمونہ سیکوئنس۔ آپ ہر قدم کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

  1. میعاد سے 3 دن پہلے — WhatsApp: دوستانہ خبردار، رقم اور ادائیگی لنک کے ساتھ
  2. میعاد کے دن — ای میل: انوائس کا خلاصہ اور ادائیگی کے اختیارات
  3. میعاد سے 7 دن بعد — WhatsApp: مؤدبانہ یاد دہانی، متوقع ادائیگی کی تاریخ کا سوال
  4. میعاد سے 15 دن بعد — ای میل: کھلے بلوں کے ساتھ دوسری یاد دہانی
  5. میعاد سے 30 دن بعد — ای میل: مضبوط یاد دہانی، MSMED ایکٹ کے تحت سود کے حوالے سے، اگر آپ رجسٹرڈ مائیکرو یا چھوٹا کاروبار ہیں
  6. میعاد سے 45 دن بعد — حتمی نوٹس، پھر گاہک کو آپ کو کال کرنے کے لیے نشان زد کیا جاتا ہے

بنایا گیا اس لیے کہ ہندوستانی B2B واقعی کیسے کام کرتا ہے

WhatsApp پہلے

آپ کے گاہک ای میل سے پہلے WhatsApp پڑھتے ہیں۔ ہر یاد دہانی کو اپنے فون سے ایک ٹیپ میں بھیجیں، یا اپنے WhatsApp بزنس نمبر سے خودکار طور پر Meta-منظور شدہ ٹیمپلیٹس کے ساتھ۔

وائس کالز بعد میں آ رہا ہے

ایک AI وائس ایجنٹ جو وہ کال کرتا ہے جسے آپ بار بار ملتے ہیں، انوائس کی تصدیق کرتا ہے اور تاریخ کا سوال کرتا ہے۔ ابھی دستیاب نہیں۔

اپنے ہی ای میل باکس سے ای میل

یاد دہانیاں آپ کے اپنے Google Workspace، Microsoft 365 یا SMTP باکس سے بھیجی جاتی ہیں، تاکہ گاہک کو وہ نام نظر آئے جو اسے پہچان ہے۔

Tally سے شروع

یہ وہ بل وار باقیات رپورٹ پڑھتا ہے جو آپ پہلے ہی TallyPrime میں رکھتے ہیں۔ آپ کے اکاؤنٹنٹ کے لیے کوئی نیا عمل نہیں۔ درخواست پر خودکار ہم آہنگی دستیاب ہے۔

جزوی ادائیگی اور متعدد بل

ہر گاہک کے لیے جزوی ادائیگیوں اور کھلے بلوں کا سنبھال کرتا ہے، جو ایک پیغام میں خلاصہ کیے جاتے ہیں، ہر بل کے لیے الگ یاد دہانی کی بجائے۔

بینک وصولیاں ملاپ کی گئی

HDFC، ICICI، SBI، Axis یا کسی بھی بینک سے اسٹیٹمنٹ اپ لوڈ کریں۔ NEFT، RTGS، UPI اور IMPS کی ادائیگیوں کو نام اور درست رقم کے ذریعے گاہکوں اور بلوں سے ملاپ کیا جاتا ہے، اور TDS کی کمیوں کو نشان زد کیا جاتا ہے۔

MSME Samadhaan پیک

رجسٹرڈ مائیکرو اور چھوٹے سپلائرز کے لیے: ہر تاخیر شدہ انوائس، اس کی 45 دنوں کی مقررہ تاریخ، تاخیر کے دن اور سیکشن 16 کی شرح سود کے ساتھ، Samadhaan فائلنگ کے لیے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے تیار۔

صبح کا خلاصہ

ہر صبح ای میل یا WhatsApp کے ذریعے ایک پیغام: کتنی رقم آئی، کس نے ادائیگی کا وعدہ کیا، کس پر اختلاف ہے، اور آج کس کو فون کرنا ہے۔

ڈیزائن کے لحاظ سے ذمہ دار

  • RBI کے وصولی کے لیے منصفانہ عمل کی رہنمائی پر مبنی باوقار لہجہ — کوئی دھمکیاں نہیں، کوئی گالیاں نہیں، کوئی عجیب اوقات میں کالز نہیں
  • پیغامات صرف کام کے اوقات (ڈیفالٹ 9 صبح سے 6 شام) میں، کام کے دنوں پر، ہر گاہک کے لیے حد کے ساتھ
  • ہر چینل پر آپٹ آؤٹ کی پابندی کی جاتی ہے
  • آپ کا ڈیٹا صرف آپ کی وصولی کے لیے استعمال ہوتا ہے؛ اسے کسی بھی وقت ڈاؤن لوڈ کریں، درخواست پر حذف کر دیا جاتا ہے
  • WhatsApp یاد دہانیاں آپ کے اپنے نمبر سے آتی ہیں
  • ہر پیغام، جواب، ادائیگی اور اسٹیٹس تبدیلی کا مکمل آڈٹ لاگ

سوالات

یہ کس اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ کام کرتا ہے؟

ایک ایکسپورٹ اپ لوڈ کریں: TallyPrime کا بلز رسیویبل رپورٹ (XML یا Excel)، Zoho Books کا رسیویبلز رپورٹ، یا Busy، Marg، Vyapar یا آپ کی اپنی شیٹ سے کوئی بھی Excel یا CSV ایجنگ رپورٹ۔ Tally سے خودکار سنک ایک چھوٹے بریج ایپ کے ذریعے درخواست پر دستیاب ہے؛ لائیو Zoho Books سنک سیٹ اپ ہو رہا ہے۔ QuickBooks آن لائن اور Xero منصوبہ بند ہیں۔

کیا میرے گاہکوں کو ہراساں محسوس ہوگا؟

نہیں۔ ہر سیکوئنس ادائیگی کی تاریخ سے پہلے ایک باادب ریمائنڈر سے شروع ہوتا ہے، کام کی گھنٹوں کا احترام کرتا ہے، اور ادائیگی، ادائیگی کا وعدہ یا اختلافِ رائے ریکارڈ ہوتے ہی خودکار طور پر بند ہو جاتا ہے۔ آپ کسی بھی چیز کے بھیجنے سے پہلے لہجے اور ہر ٹیمپلیٹ کی منظوری دیتے ہیں۔

کون سی زبانیں سپورٹ کی جاتی ہیں؟

ریمائنڈر ٹیمپلیٹس انگریزی میں تیار ہیں۔ ہندی اور ہنگلش ٹیمپلیٹس مسودے کی شکل میں شامل ہیں جبکہ مقامی بولنے والے ان کا جائزہ لے رہے ہیں، اس لیے انہیں استعمال کرنے سے پہلے پڑھیں۔ دیگر بھارتی زبانیں منصوبہ بند ہیں، اور ہر زبان صرف مقامی بولنے والوں کے جائزے کے بعد ہی جاری ہوگی۔

کیا پیغامات میرے نمبر اور ای میل سے آتے ہیں؟

جی ہاں۔ ہر WhatsApp یاد دہانی کو اپنے فون سے ایک ٹیپ میں بھیجیں، یا WhatsApp بزنس نمبر سے خودکار طور پر بھیجیں، Meta سے منظور شدہ ٹیمپلیٹس کے ساتھ۔ ای میل آپ کے اپنے میل باکس (Google Workspace، Microsoft 365 یا کوئی بھی SMTP سرور) سے بھیجی جاتی ہے، کبھی بھی کسی مشابہ ڈومین سے نہیں۔

جب کوئی گاہک انوائس پر اعتراض کرتا ہے تو کیا ہوتا ہے؟

جواب آپ کے ان باکس میں گاہک کے پیغام اور AI کی سمجھ کے ساتھ جاتا ہے۔ آپ کی ٹیم کا کوئی شخص اس کی تصدیق کرتا ہے، اور اس انوائس پر فالو اپ تب تک روکے جاتے ہیں جب تک کہ اعتراض حل نہ ہو جائے۔

کیا میرا ڈیٹا محفوظ ہے؟

آپ کا لیجر ڈیٹا صرف آپ کے وصولی کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ ہر پیغام، جواب، ادائیگی اور سیٹنگ میں تبدیلی کا ریکارڈ رکھا جاتا ہے، آپ اپنا تمام ڈیٹا کسی بھی وقت ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، اور ہم درخواست پر اسے حذف کر دیتے ہیں۔

شروع کرنے میں مدد چاہیے؟

آپ خود سائن اپ دو منٹ میں کر سکتے ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہم آپ کے ساتھ کال پر سیٹ اپ کریں، تو اپنی وصولی کے بارے میں ہمیں تھوڑا بتائیں۔

ہم آپ کی تفصیلات صرف سیٹ اپ کے بارے میں رابطے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ کوئی اسپیم نہیں، کوئی شیئرنگ نہیں۔