AI-нагадування про оплату для B2B · Створено для індійських бізнесів
Отримуйте оплату вчасно — без того, щоб витрачати весь день на дзвінки з нагадуваннями про платежі.
Tagaada отримує ваші неоплачені інвойси з Tally, Zoho Books або Excel, а потім нагадує кожному клієнту про оплату через WhatsApp та електронну пошту — ввічливо, але наполегливо, з посиланням на оплату — доки інвойс не буде погашений.
Безкоштовно, поки ми розвиваємось. Картка не потрібна. Хочете, щоб ми налаштували все разом із вами? Залиште свої дані.
Закон на вашому боці. Ваш процес нагадувань — ні.
45 днів, за законом
Відповідно до розділу 15 Закону MSMED 2006 року, покупець зобов’язаний сплатити зареєстрованому мікропостачальнику або постачальнику малого бізнесу в обумовлений строк, який не може перевищувати 45 днів з моменту прийняття.
3× ставка банку RBI
Розділ 16 робить покупця відповідальним за складний відсоток, з місячним нарахуванням, у три рази вищий за банківську ставку RBI за все, що сплачено з запізненням.
Податковий тиск на покупців
З FY 2023-24, Розділ 43B(h) Закону про податок на доходи дозволяє покупцям віднести витрати лише в тому році, коли вони фактично сплачують прострочений рахунок MSE — це причина, чому ваші клієнти мають бажати платити вам вчасно.
Але правило допомагає лише тоді, коли хтось за ним стежить. Більшість власників досі роблять це самі: переглядають звіт за заборгованістю, телефонують, надсилають повідомлення WhatsApp по одному і забувають, хто обіцяв заплатити і коли. Прочитайте гід щодо правила 45 днів →
Як це працює
Імпортуйте ваші рахунки
Завантажте звіт про заборгованість з TallyPrime, Zoho Books або будь-якого аркуша Excel. Колони збігаються автоматично. Автоматична синхронізація з Tally доступна за запитом.
Визначте, кого нагадувати першими
Кожен клієнт отримує оцінку ризику на основі суми, віку боргу, історії платежів та виконаних обіцянок, тому ви починаєте з рахунків, які мають значення.
Нагадуйте вчасно
Ввічливі нагадування до дати сплати, більш рішучі після неї — через WhatsApp та електронну пошту, в робочі години. Ви затверджуєте кожне повідомлення або дозволяєте надсилати їх автоматично.
Фіксуйте відповідь
ШІ читає відповіді та пропонує дату обіцяної сплати, спір або вимогу про оплату. Спіри та відповіді, які не є англійською, завжди передаються людині.
Отримайте оплату та звірте
Кожне нагадування може містити посилання Razorpay або QR-код UPI для вашого власного ідентифікатора UPI. Завантажте виписку з банку, і Tagaada визначить, від якого клієнта надійшов кожен платіж, виявляючи TDS неповні платежі; ви підтверджуєте це одним кліком.
Послідовність нагадувань, яка звучить так, ніби ви написали її в гарний день
Кожне повідомлення створюється на основі шаблонів, які ви затвердили, та персоналізується за даними інвойсу. Шаблони готові англійською; включені чернетки на хінді та хінгліші для вашого перегляду. Тон поступово посилюється, але ніколи не переходить у погрози чи переслідування.
Приклад послідовності для інвойсу з 30-денним строком оплати. Ви можете змінити кожен крок.
- 3 дні до дедлайну — WhatsApp: дружнє попередження з сумою та посиланням для оплати
- У день терміну оплати — Електронна пошта: резюме інвойсу та варіанти оплати
- 7 днів прострочення — WhatsApp: ввічливе нагадування, запитує очікувану дату оплати
- 15 днів прострочення — Email: друге нагадування з відкритими рахунками
- 30 днів прострочення — Email: наполегливе нагадування з посиланням на відсотки за MSMED Act, якщо ви зареєстроване мікро- або мале підприємство
- 45 днів прострочення — Останнє повідомлення, після чого клієнт позначається для вашого дзвінка
Створено для того, як насправді працює B2B в Індії
WhatsApp перш за все
Ваші клієнти читають WhatsApp раніше, ніж електронну пошту. Надсилайте кожне нагадування зі свого телефону одним дотиком або автоматично зі свого номера WhatsApp Business за допомогою шаблонів, затверджених Meta.
Голосові дзвінки З’явиться пізніше
Голосовий AI-агент, який здійснює дзвінок, який ви постійно відкладаєте, підтверджує рахунок та запитує дату. Наразі недоступно.
Електронна пошта з вашої власної скриньки
Нагадування надходять з вашої власної скриньки Google Workspace, Microsoft 365 або SMTP, тому клієнти бачать знайоме ім'я.
Починається з Tally
Читає звіт про заборгованість за кожною інвойсом, який ви вже ведете в TallyPrime. Новий процес для вашого бухгалтера не потрібен. Автоматична синхронізація доступна на запит.
Часткові платежі та багато інвойсів
Обробляє часткові платежі та багато відкритих інвойсів на одного клієнта, узагальнюючи їх в одному повідомленні замість окремого нагадування на кожен інвойс.
Відповідність банківських отримань
Завантажте виписку з HDFC, ICICI, SBI, Axis або будь-якого банку. Кредити NEFT, RTGS, UPI та IMPS збігаються з клієнтами та інвойсами за іменем та точною сумою, а прогалини в TDS позначаються.
Пакет MSME Samadhaan
Для зареєстрованих мікро- та малих постачальників: кожен прострочений інвойс із 45-денним терміном сплати, кількістю днів прострочення та відсотками за розділом 16, готовий до завантаження для подання Samadhaan.
Ранкова звітність
Одне повідомлення щоранку по електронній пошті або WhatsApp: що надійшло, хто пообіцяв заплатити, що оскаржено, і кого дзвонити сьогодні.
Відповідальність за замовчуванням
- Ввічливий тон, що базується на рекомендаціях RBI щодо справедливих практик колектування — без залякування, образливих висловлювань та дзвінків в незручний час
- Повідомлення лише в робочий час (за замовчуванням з 9 ранку до 6 вечора), у робочі дні, з обмеженням на одного клієнта
- Відмова від отримання повідомлень дотримується на всіх каналах
- Ваші дані використовуються лише для вашого колектування; завантажте їх будь-коли, видалення за запитом
- Нагадування WhatsApp надходять з вашого власного номера
- Повний журнал аудиту кожного повідомлення, відповіді, платежу та зміни статусу
Безкоштовні інструменти, які можна використовувати сьогодні
Калькулятор відсотків MSME
Розрахуйте складний відсоток, який покупець має вам за статтею 16 Закону MSMED.
Калькулятор DSO
Виміряйте, скільки днів потрібно, щоб отримати оплату, і скільки грошей ви вивільните, прискоривши цикл.
Генератор нагадувань
Напишіть ввічливе нагадування про оплату через WhatsApp або електронну пошту.
Питання
З яким бухгалтерським програмним забезпеченням це працює?
Завантажте експорт: звіт про дебіторську заборгованість TallyPrime (XML або Excel), звіт про дебіторську заборгованість Zoho Books або будь-який звіт про вік дебіторської заборгованості Excel або CSV з Busy, Marg, Vyapar або вашого власного файла. Автоматична синхронізація з Tally через невеликий міст-застосунок доступна за запитом; жива синхронізація Zoho Books налаштовується. QuickBooks Online та Xero заплановані.
Чи відчують мої клієнти тиск?
Ні. Кожна послідовність починається з ввічливого нагадування до дати сплати, дотримується робочого часу та автоматично зупиняється щойно буде зафіксовано оплату, дату обіцяної сплати або спречення. Ви затверджуєте тон і кожен шаблон, перш ніж щось надішлеться.
Які мови підтримуються?
Шаблони нагадувань готові англійською. Шаблони хінді та хінгліш включені як чернетки, поки носії мови їх перевіряють, тому прочитайте їх перед використанням. Інші індійські мови заплановані, і кожна буде випущена лише після перевірки носіями мови.
Чи надходять повідомлення з мого номера та електронної пошти?
Так. Надсилайте нагадування WhatsApp з власного телефону одним дотиком або автоматично з вашого номера WhatsApp Business за допомогою шаблонів, затверджених Meta. Електронна пошта надходить із вашої власної поштової скриньки (Google Workspace, Microsoft 365 або будь-який сервер SMTP), а не з подібного домену.
Що відбувається, коли клієнт оскаржує інвойс?
Відповідь потрапляє у ваш вхідний поштовик разом із повідомленням клієнта та інтерпретацією ШІ. Людина з вашої команди підтверджує це, і нагадування щодо цього інвойсу припиняються, доки спір не буде вирішено.
Чи безпечні мої дані?
Ваші дані з обліку використовуються лише для отримання дебіторської заборгованості. Кожне повідомлення, відповідь, платіж та зміна налаштувань фіксуються. Ви можете завантажити всі свої дані будь-коли, а ми видалимо їх за запитом.
Потрібна допомога з початком?
Ви можете зареєструватися самостійно за дві хвилини. Якщо ви хочете, щоб ми налаштували все разом із вами під час дзвінка, розкажіть трохи про вашу дебіторську заборгованість.