Ukusanyaji wa fedha kwa AI kwa B2B · Imeundwa kwa biashara za India
Pata malipo kwa wakati — bila kutumia siku yako kwa simu za ufuatiliaji wa malipo.
Tagaada inachukua invoice zako zisizolipwa kutoka Tally, Zoho Books au Excel, kisha inafuatilia kila mteja kwa WhatsApp na barua pepe — kwa utamu na uimari, na kiungo cha malipo — hadi invoice ilipwe.
Bure tukiwa tukikua. Hakuna kadi inayohitajika. Unataka tusasazie nawe? Weka taarifa zako.
Sheria iko upande wako. Mchakato wako wa ufuatiliaji hauko.
Siku 45, kwa sheria
Chini ya Sehemu 15 ya MSMED Act, 2006, mnunuzi lazima alipe mtoa huduma wa micro au small aliyesajiliwa ndani ya muda uliokubaliwa, ambao hauwezi kuzidi siku 45 kutoka wakati wa kukubali.
3× kiwango cha benki la RBI
Awamu 16 inaweka uwajibikaji wa riba ya mchanganyiko, yenye kupimwa kwa kila mwezi, kwa mara tatu za kiwango cha benki cha RBI kwa yoyote linalolipwa baada ya muda.
Shida ya kodi kwa wateja
Tangu FY 2023-24, Awamu 43B(h) ya Sheria ya Kodi ya Mapato inaruhusu wateja kutambua gharama hiyo tu mwaka walipolipa invoice ya MSE iliyosalia — sababu wateja wako wanapaswa kuipenda kulipa kwa wakati.
Lakini kanuni inasaidia tu ikiwa mtu anafuata. Wamiliki wengi bado wanafanya wenyewe: kusogeza ripoti ya umri, kupiga simu, kutuma ujumbe wa WhatsApp mmoja baada ya mwingine, na kusahau nani alisema atalipa lini. Soma mwongozo wa kanuni ya siku 45 →
Inafanya kazi vipi
Ingiza invoice zako
Pakia ripoti ya mikopo iliyoondoka kutoka TallyPrime, Zoho Books au choo chochote cha Excel. Safu zinalinganishwa kiotomatiki. Usawazishaji wa kiotomatiki kutoka Tally unapatikana kwa ombi.
Weka utaratibu wa nani ufuatiwe
Kila mteja anapata alama ya hatari kutokana na kiasi, umri, historia ya malipo na ahadi zilizotekelezwa, ili uanze na invoice zinazogusa.
Fuata muda
Kumbusho za utamu kabla ya tarehe ya malipo, na za nguvu zaidi baada yake — kwenye WhatsApp na barua pepe, ndani ya masaa ya kazi. Unakubali kila moja, au uzirehebishe kiotomatiki.
Pokea jibu
AI inasoma majibu na inapendekeza tarehe ya ahadi ya malipo, mgogoro au ombi la malipo. Mgogoro na majibu yasiyo kwa Kiingereza daima yanatuma kwa mtu.
Pokea malipo na usawazishe
Kila tahadhithi inaweza kubeba kiungo cha Razorpay au QR ya UPI kwa UPI ID yako. Pakia taarifa ya benki yako na Tagaada itapendekeza mteja gani kila malipo yametoka kwake, ikigundua upungufu wa malipo ya TDS; wewe uhakikishe kwa kubofya mara moja.
Mfululizo wa ufuatiliaji unaoisikika kama wewe, siku nzuri
Kila ujumbe unandishwa kutoka kwa templateli ulizokubali na kufaa kwa maelezo ya invoice. Templateli tayari ziko kwa Kiingereza; madao ya Kihindi na Hinglish yamejumuishwa ili uviangalie. Utaratibu unapanda polepole na haugundikii katika tahadhari au uchochezi.
Mfano wa mfululizo wa invoice ya mikopo ya siku 30. Unaweza kubadilisha hatua yoyote.
- Siku 3 kabla ya tarehe ya malipo — WhatsApp: tahadhithi ya rafiki yenye kiasi na kiungo cha malipo
- Tarehe ya malipo — Barua pepe: muhtasari wa invoice na chaguzi za malipo
- Siku 7 baada ya tarehe ya malipo — WhatsApp: tahadhithi ya adabu, inauliza tarehe ya malipo inayotarajiwa
- Siku 15 baada ya tarehe ya malipo — Barua pepe: tahadhithi ya pili yenye hesabu zilizofunguliwa
- Siku 30 baada ya tarehe ya malipo — Barua pepe: kumbusho la nguvu linalotaja riba ya Sheria ya MSMED, ikiwa wewe ni biashara ndogo au ya viwanda ndogo iliyosajiliwa
- Siku 45 baada ya tarehe ya malipo — Tahadhithi ya mwisho, kisha mteja anawekwa alama kwako ili uimpigie simu
Imeundwa kwa jinsi B2B ya India inavyofanya kazi kweli
WhatsApp kwanza
Wateja wako wanasoma WhatsApp kabla ya barua pepe. Tuma kila tahadhithi kutoka kwa simu yako mwenyewe kwa kubofya mara moja, au kiotomatiki kutoka kwa namba yako ya WhatsApp Business kwa templateli zilizoidhinishwa na Meta.
Mawasiliano ya sauti Itakuja baadaye
Wakala wa sauti wa AI ambaye hufanya simu unayokuwa uikataa, anahakikisha invoice na kuuliza tarehe. Haijapatikani bado.
Barua pepe kutoka kutoka kumbukumbu yako mwenyewe
Maonyo hutoa kutoka kumbukumbu yako mwenyewe ya Google Workspace, Microsoft 365 au SMTP, ili wateja waweze kuona jina wanachojua.
Huanza kutoka Tally
Inasoma ripoti ya madeni kwa kila invoice ambayo tayari unayoko TallyPrime. Hakuna mchakato mpya kwa akiba yako. Ulinganisho wa kiotomatiki unapatikana kwa ombi.
Malipo ya sehemu na bili nyingi
Hushughulikia malipo ya sehemu na bili nyingi zilizofunguliwa kwa kila mteja, zikijumuishwa kwa ujumbe mmoja badala ya kumbukumbu moja kwa kila bili.
Malipo ya benki yameunganishwa
Pakia taarifa kutoka HDFC, ICICI, SBI, Axis au benki yoyote. Malipo ya NEFT, RTGS, UPI na IMPS yanalinganishwa na wateja na invoice kwa jina na kiasi kamili, na mapungufu ya TDS yakioneshwa.
Paki ya MSME Samadhaan
Kwa watoa huduma wadogo na wanaoandikishwa: kila invoice iliyochelewa na tarehe ya malipo ya siku 45, siku za kuchelewa na riba ya Sehemu 16, tayari kupakuliwa kwa ajili ya utoaji wa Samadhaan.
Muhtasari wa asubuhi
Ujumbe mmoja kila asubuhi kwa barua pepe au WhatsApp: kilichoingia, nani aliahidi kulipa, kilichogombwa, na nani anayewasiliana naye leo.
Uwajibikaji kwa muundo
- Mtindo wa heshima ulioandaliwa kulingana na mwongozo wa utendaji wa haki wa RBI kwa ajili ya kurejesha deni — hakuna tahadhari, hakuna lugha ya kushindilia, hakuna simu kwa masaa ya kinyume
- Ujumbe tu ndani ya saa za kazi (chaguo-msingi saa 9 asubuhi – saa 6 mchana), siku za kazi, na kikomo kwa kila mteja
- Kutokwa na huduma kunaheshimwa kwa njia yote
- Data yako hutumika tu kwa ajili ya ukusanyaji wako; pakisha yoyote wakati, inafutwa kwa ombi
- Kumbukumbu za WhatsApp hutoka kutoka namba yako mwenyewe
- Rejista kamili ya kila ujumbe, jibu, malipo na mabadiliko ya hali
Zana huria unazoweza kutumia leo
Kihesabu riba ya MSME
Kokotoa riba ya mwingiliano (compound interest) anayokopa mnunywako chini ya Sehemu 16 ya Sheria ya MSMED.
Kikokotoo cha DSO
Pima siku ngapi unachukua kupata malipo, na fedha ngapi mzunguko wa haraka unaweza kutoa.
Kizalishaji cha kumbukumbu
Andika kumbukumbu ya kumaliza malipo kwa mtindo wa busara kwa WhatsApp au barua pepe.
Maswali
Programu gani ya hesabu inafanya kazi nayo?
Pakia data uliyotoka: ripoti ya Hesabu za Malipo (Bills Receivable) ya TallyPrime (XML au Excel), ripoti ya malipo ya Zoho Books, au ripoti yoyote ya umri wa hesabu (ageing) ya Excel au CSV kutoka Busy, Marg, Vyapar au shati yako mwenyewe. Uunganisho wa kiotomatiki kutoka Tally kupitia programu ndogo ya uunganishaji (bridge app) unapatikana kwa ombi; uunganisho wa moja kwa moja wa Zoho Books unajiandaa. QuickBooks Online na Xero ziko katika mpango.
Wateja wangu watahisiwa?
Hapana. Kila mfululizo huanza na kumbukumbu ya kumshauri kabla ya tarehe ya malipo, huridhia masaa ya kazi, na hushuka kiotomatiki papo hapo malipo, tarehe ya ahadi ya malipo, au mgogoro yarekodiwa. Unakubali mtindo na kila mfano kabla ya kitu chochote kutumwa.
Lugha gani zinakubalika?
Mifano ya kumbukumbu tayari iko kwa Kiingereza. Mifano ya Kihindi na Hinglish imejumuishwa kama manuskripti wakati waswahili wa asili wanayapima, hivyo soma kabla ya kutumia. Lugha nyingine za India zimepangwa, na kila moja itatumwa tu baada ya uchunguzi na waswahili wa asili.
Ujumbe unatoka kwa nambari yangu na barua pepe yangu?
Ndiyo. Tuma kumbusho kila moja ya WhatsApp kutoka kwenye simu yako mwenyewe kwa kubofya mara moja, au kiotomatiki kutoka kwenye namba yako ya WhatsApp Business kwa kutumia mifano iliyoidhinishwa na Meta. Barua pepe inatoka kutoka kwenye sanduku yako ya barua pepe (Google Workspace, Microsoft 365 au seva yoyote ya SMTP), si kutoka kwenye domain inayofanana.
Nini kinatokea wakati mteja anapogombanya invoice?
Jibu husafiri kwenda kwenye Inbox yako pamoja na ujumbe wa wateja na maoni ya AI. Mtu wa timu yako anaithibitisha, na ufuatiliaji wa invoice hiyo unasimama hadi mgogoro uwasiliwe.
Data yangu iko salama?
Data yako ya ledger inatumika tu kukusanya pesa unazopata. Ujumbe kila, jibu, malipo na mabadiliko ya mipangilio yote yanarekodiwa; unaweza kupakua data yako yote wakati wowote, na tunaiyifuta unapotakiwa.
Unahitaji msaada kuanza?
Unaweza kujisajili wewe mwenyewe kwa dakika mbili. Ikiwa unapendelea tusasasisha kwa pamoja nawe kwa simu, tuambie kidogo kuhusu pesa unazopata.