AI incasso voor B2B · Gemaakt voor Indiase bedrijven
Word op tijd betaald — zonder uw dag te besteden aan incassogesprekken.
Tagaada haalt uw openstaande facturen uit Tally, Zoho Books of Excel op en volgt elke klant op via WhatsApp en e-mail — beleefd maar vasthoudend, met een betaallink — tot de factuur is betaald.
Gratis tijdens onze groei. Geen creditcard vereist. Wilt u dat we het voor u instellen? Laat uw gegevens achter.
De wet is aan uw kant. Uw opvolging niet.
45 dagen, wettelijk
Volgens artikel 15 van de MSMED Act, 2006, moet een koper een geregistreerde micro- of kleine leverancier betalen binnen de afgesproken termijn, die niet langer mag zijn dan 45 dagen na aanname.
3× de RBI bankrente
Artikel 16 maakt de koper verantwoordelijk voor samengestelde rente, met maandelijkse berekeningen, tegen drie keer de RBI bankrente op alles wat te laat is betaald.
Belastingdruk op kopers
Sinds FY 2023-24 laat artikel 43B(h) van de Inkomstenbelastingwet kopers de kosten alleen in het jaar claimen waarin ze een te late MSE factuur daadwerkelijk betalen — een reden waarom uw klanten u graag op tijd willen betalen.
Maar een regel helpt alleen als iemand erop volgt. De meeste eigenaren doen het nog steeds zelf: door de verouderingsrapporten scrollen, bellen, WhatsApp berichten één voor één versturen en vergeten wie wanneer beloofde te betalen. Lees de gids over de 45-dagenregel →
Hoe het werkt
Breng uw facturen in
Upload het openstaande rapport van TallyPrime, Zoho Books of een willekeurig Excel blad. Kolommen worden automatisch gematcht. Automatische synchronisatie van Tally is op aanvraag beschikbaar.
Prioriteer wie u moet achterna bellen
Elke klant krijgt een risicocijfer op basis van het bedrag, de leeftijd, de betaalgewoonten en de nagekomen beloftes, zodat u begint met de facturen die er toe doen.
Volg op tijd op
Vriendelijke herinneringen vóór de vervaldatum, strengere erna — via WhatsApp en e-mail, binnen kantooruren. U keurt elk bericht goed, of laat ze automatisch verlopen.
Vang het antwoord op
AI leest antwoorden en suggereert de beloofde betaaldatum, geschil of betalingsclaim. Geschillen en antwoorden die niet in het Engels zijn, gaan altijd naar een persoon.
Word betaald en verrekken
Elke herinnering kan een Razorpay-link of een UPI-QR naar uw eigen UPI-ID bevatten. Upload uw bankafschrift en Tagaada suggereert van welke klant elke credit komt, en signaleert TDS-onderbetalingen; u bevestigt met één klik.
Een opvolgingsequentie die klinkt als u, op een goede dag
Elk bericht wordt opgesteld vanuit sjablonen die u goedkeurt en gepersonaliseerd met de factuurgegevens. Sjablonen zijn klaar in het Engels; er zijn concepten in het Hindi en Hinglish opgenomen voor uw review. De toon escaleert geleidelijk en gaat nooit over in dreigingen of intimidatie.
Voorbeeldsequentie voor een factuur met 30 dagen credit. U kunt elke stap wijzigen.
- 3 dagen vóór de vervaldatum — WhatsApp: vriendelijke waarschuwing met het bedrag en een betaallink
- Op de vervaldatum — E-mail: factuursamenvatting en betaalmogelijkheden
- 7 dagen achterstallig — WhatsApp: beleefde herinnering, vraagt naar een verwachte betaaldatum
- 15 dagen achterstallig — E-mail: tweede herinnering met de openstaande facturen
- 30 dagen achterstallig — E-mail: stevige herinnering met verwijzing naar MSMED-wet rente, als u een geregistreerde micro- of kleine onderneming bent
- 45 dagen achterstallig — Laatste aansporing, daarna wordt de klant aan u gemarkeerd om te bellen
Ontworpen voor hoe Indiaas B2B daadwerkelijk werkt
WhatsApp eerst
Uw klanten lezen WhatsApp vóór e-mail. Verstuur elke herinnering vanuit uw eigen telefoon met één tik, of automatisch vanuit uw WhatsApp-Businessnummer met Meta-goedgekeurde sjablonen.
Stemoproepen Binnenkort beschikbaar
Een AI-stemagent die de beloopdracht doet die u steeds uitstelt, de factuur bevestigt en om een datum vraagt. Nog niet beschikbaar.
E-mail vanuit uw eigen mailbox
Herinneringen gaan van uw eigen Google Workspace, Microsoft 365 of SMTP-mailbox, zodat klanten een naam zien die ze kennen.
Start vanuit Tally
Leest het openstaande rapport per factuur dat u al bijhoudt in TallyPrime. Geen nieuw proces voor uw accountant. Automatische synchronisatie is op aanvraag beschikbaar.
Deeltbetalingen en veel facturen
Verwerkt deeltbetalingen en veel openstaande facturen per klant, samengevat in één bericht in plaats van één herinnering per factuur.
Bankstatingen gecontroleerd
Upload de bankafschrift van HDFC, ICICI, SBI, Axis of een andere bank. NEFT, RTGS, UPI en IMPS stortingen worden aan klanten en facturen gekoppeld op naam en exact bedrag, met TDS tekortkomingen gemarkeerd.
MSME Samadhaan-pakket
Voor geregistreerde micro- en kleine leveranciers: elke late factuur met de vervaldatum van 45 dagen, dagen in achterstand en rente conform Section 16, klaar om te downloaden voor een Samadhaan-aangifte.
Ochtendoverzicht
Elke ochtend één bericht per e-mail of WhatsApp: wat er binnenkwam, wie belooft te betalen, wat betwist is en wie u vandaag moet bellen.
Verantwoord door ontwerp
- Respectvolle toon, gebaseerd op de richtlijnen voor eerlijke incasso van RBI — geen dreigementen, geen beledigende taal, geen bel op vreemde uren
- Berichten alleen binnen de kantooruren (standaard 9:00 – 18:00), op werkdagen, met een limiet per klant
- Uitschrijving wordt op elk kanaal gerespecteerd
- Uw gegevens worden alleen gebruikt voor uw incasso; download ze wanneer u wilt, verwijderd op verzoek
- WhatsApp-herinneringen komen van uw eigen nummer
- Volledige auditlog van elk bericht, antwoord, betaling en statuswijziging
Gratis tools die u vandaag kunt gebruiken
MSME-renterekenmachine
Bereken de rente met oprent die een koper u verschuldigd is volgens artikel 16 van de MSMED wet.
DSO-calculator
Meet hoeveel dagen het duurt voordat u betaald wordt en hoeveel cash een snellere cyclus vrijmaakt.
Herinneringsgenerator
Schrijf een beleefde betalingsherinnering voor WhatsApp of e-mail.
Vragen
Met welke boekhoudsoftware werkt het?
Upload een export: het rapport 'Bills Receivable' van TallyPrime (XML of Excel), een rapport over vorderingen van Zoho Books, of een Excel- of CSV-ouderdomsrapport van Busy, Marg, Vyapar of uw eigen spreadsheet. Automatische synchronisatie van Tally via een kleine bridge-app is op aanvraag beschikbaar; live Zoho Books-synchronisatie wordt ingesteld. QuickBooks Online en Xero zijn gepland.
Zullen mijn klanten zich gehaast voelen?
Nee. Elke reeks begint met een beleefde herinnering vóór de vervaldatum, respecteert de werktijden en stopt automatisch zodra een betaling, een belofte om te betalen of een geschil wordt geregistreerd. U keurt de toon en elke sjabloon goed voordat er iets wordt verzonden.
Welke talen worden ondersteund?
Herinneringssjablonen zijn beschikbaar in het Engels. Hindi- en Hinglish-sjablonen zijn als concepten opgenomen terwijl moedertaalsprekers ze controleren; lees ze daarom door voordat u ze gebruikt. Andere Indiase talen zijn gepland en worden pas uitgebracht na controle door moedertaalsprekers.
Komen berichten van mijn nummer en e-mail?
Ja. Stuur elke WhatsApp-herinnering met één tik vanuit je eigen telefoon, of automatisch vanuit je WhatsApp-Businessnummer met door Meta goedgekeurde sjablonen. E-mails gaan vanuit je eigen mailbox (Google Workspace, Microsoft 365 of elke SMTP-server), nooit vanuit een gelijkaardig domein.
Wat gebeurt er als een klant een factuur betwist?
Het antwoord komt in je Inbox met het bericht van de klant en de interpretatie van de AI. Een persoon in je team bevestigt dit, en de follow-ups op die factuur worden gepauzeerd tot de betwisting is opgelost.
Is mijn data veilig?
Je grootboekdata wordt alleen gebruikt om je vorderingen te innen. Elk bericht, antwoord, betaling en wijziging van instellingen wordt gelogd. Je kunt je data op elk moment downloaden en we verwijderen deze op verzoek.
Wil je hulp bij het opstarten?
Je kunt zelf registreren in twee minuten. Als je liever dat we het met je op een belafspraak instellen, vertel ons dan iets over je vorderingen.