B2B के लिए AI collections · भारतीय व्यवसायों के लिए बनाया गया
समय पर भुगतान पाएँ — बिना किसी भुगतान फॉलो-अप कॉल के अपना दिन खर्च किए।
Tagaada आपके Tally, Zoho Books या Excel से outstanding invoices लेता है, फिर हर customer से WhatsApp और email पर follow-up करता है — विनम्र और दृढ़ता से, payment link के साथ — जब तक invoice settle न हो जाए।
हम बढ़ रहे हैं, इसलिए अभी यह मुफ्त है। कार्ड की आवश्यकता नहीं। क्या आप चाहते हैं कि हम आपकी मदद से setup करें? अपनी जानकारी दें।
कानून आपके पक्ष में है। आपका फॉलो-अप प्रक्रिया नहीं।
कानून के अनुसार 45 दिन
MSMED Act, 2006 की धारा 15 के तहत, खरीदार को एक पंजीकृत माइक्रो या स्मॉल सप्लायर को तय अवधि के भीतर भुगतान करना होता है, जो स्वीकृति से 45 दिनों से अधिक नहीं हो सकती।
RBI बैंक दर का 3 गुना
धारा 16 खरीदार को देरी से किए गए भुगतान पर RBI बैंक दर के तीन गुना की दर से, मासिक रिस्ट के साथ, चक्रवृद्धि ब्याज देना बाध्य करती है।
खरीदारों पर टैक्स दबाव
FY 2023-24 से, इनकम-टैक्स एक्ट की धारा 43B(h) खरीदारों को उस वर्ष में ही खर्च का दावा करने की अनुमति देती है जब वे देरी वाले MSE इनवॉइस का भुगतान वास्तव में करते हैं — एक कारण जो आपके ग्राहकों को समय पर भुगतान करने के लिए प्रेरित करता है।
लेकिन नियम तभी काम करते हैं जब कोई उनका पालन करे। अधिकांश मालिक अभी भी यह काम खुद करते हैं: एजिंग रिपोर्ट में स्क्रॉल करना, कॉल करना, एक-एक करके WhatsApp संदेश भेजना, और यह भूल जाना कि किसने कब भुगतान का वादा किया था। 45-दिन के नियम गाइड पढ़ें →
यह कैसे काम करता है
अपनी इनवॉइस जोड़ें
TallyPrime, Zoho Books या किसी भी Excel शीट से आउटस्टैंडिंग रिपोर्ट अपलोड करें। कॉलम स्वतः मेल खाते हैं। Tally से स्वचालित सिंक अनुरोध पर उपलब्ध है।
पहले किससे वसूली करनी है, तय करें
हर ग्राहक को राशि, उम्र, भुगतान इतिहास और पाले गए वादों के आधार पर एक रिस्क स्कोर मिलता है, ताकि आप उन इनवॉइस से शुरू कर सकें जो सच में मायने रखती हैं।
समय पर फॉलो-अप करें
ड्यू डेट से पहले विनम्र रिमाइंडर, उसके बाद कठोर — WhatsApp और ईमेल पर, कार्य समय के भीतर। आप हर संदेश को स्वीकृत करते हैं, या उन्हें स्वतः भेजने देते हैं।
जवाब दर्ज करें
AI जवाब पढ़ता है और भुगतान की तिथि, विवाद या भुगतान का दावा सुझाव देता है। अंग्रेज़ी में न होने वाले विवाद और जवाब हमेशा किसी व्यक्ति के पास भेजे जाते हैं।
भुगतान लें और मिलान करें
हर रिमाइंडर में आपके अपने UPI ID के लिए Razorpay लिंक या UPI QR हो सकता है। अपना बैंक स्टेटमेंट अपलोड करें और Tagaada सुझाव देता है कि हर क्रेडिट किस ग्राहक से आया, TDS शॉर्ट-पेमेंट्स को पहचानता है; आप एक क्लिक से पुष्टि करते हैं।
एक फॉलो-अप सीक्वेंस जो आपकी ही तरह बोलती है, जैसे आपका मूड अच्छा हो
हर संदेश उन टेम्पलेट्स से तैयार किया जाता है जिन्हें आप स्वीकृत करते हैं और इनवॉइस विवरणों के साथ व्यक्तिगत बनाया जाता है। टेम्पलेट्स अंग्रेज़ी में तैयार हैं; आपके समीक्षा के लिए हिंदी और हिंग्लिश ड्राफ्ट शामिल हैं। टोन धीरे-धीरे बढ़ती है और कभी भी धमकियों या उत्पीड़न में नहीं बदलती।
30-दिन क्रेडिट इनवॉइस के लिए उदाहरण अनुक्रम। आप हर चरण बदल सकते हैं।
- ड्यू से 3 दिन पहले — WhatsApp: राशि और भुगतान लिंक के साथ दोस्ताना सूचना
- भुगतान की तय तारीख — ईमेल: इनवॉइस का सारांश और भुगतान के विकल्प
- 7 दिन की देरी — WhatsApp: विनम्र रिमाइंडर, भुगतान की अपेक्षित तिथि पूछता है
- 15 दिन की देरी — Email: खुले बिलों के साथ दूसरा रिमाइंडर
- 30 दिन की देरी — Email: कठोर रिमाइंडर, MSMED अधिनियम के ब्याज का हवाला देते हुए, यदि आप एक पंजीकृत सूक्ष्म या छोटे उद्यम हैं
- 45 दिन की देरी — अंतिम नोटिस, फिर आपको कॉल करने के लिए ग्राहक को फ्लैग किया जाता है
भारतीय B2B की वास्तविक कार्यप्रणाली के लिए बनाया गया
सबसे पहले WhatsApp
आपके ग्राहक ईमेल से पहले WhatsApp पढ़ते हैं। हर अनुस्मारक को अपने फोन से एक टैप में भेजें, या Meta-अनुमोदित टेम्पलेट के साथ अपने WhatsApp Business नंबर से स्वतः भेजें।
वॉयस कॉल बाद में आएगा
एक AI वॉयस एजेंट जो वह कॉल करता है जिसे आप बार-बार टालते रहते हैं, इनवॉइस की पुष्टि करता है और तारीख पूछता है। अभी उपलब्ध नहीं है।
आपके अपने मेलबॉक्स से ईमेल
अनुस्मारक आपके अपने Google Workspace, Microsoft 365 या SMTP मेलबॉक्स से भेजे जाते हैं, ताकि ग्राहक एक नाम देखें जो उन्हें पता हो।
Tally से शुरू होता है
TallyPrime में जो बिल-वार बकाया रिपोर्ट आप पहले से रखते हैं, उसे पढ़ता है। आपके अकाउंटेंट के लिए कोई नया प्रक्रिया नहीं। अनुरोध पर स्वचालित सिंक उपलब्ध है।
आंशिक भुगतान और कई बिल
हर ग्राहक के लिए आंशिक भुगतान और कई खुले बिल हैं, जो एक संदेश में सारांशित होते हैं, बिल के लिए एक-एक रिमाइंडर की बजाय।
बैंक प्राप्तियाँ मेल खाती हैं
HDFC, ICICI, SBI, Axis या किसी भी बैंक का स्टेटमेंट अपलोड करें। NEFT, RTGS, UPI और IMPS क्रेडिट ग्राहकों और बिलों से नाम और सटीक राशि के आधार पर मेल खते हैं, साथ ही TDS की कमी पर फ्लैग लगाया जाता है।
MSME Samadhaan पैक
पंजीकृत माइक्रो और छोटे आपूर्तिकर्ताओं के लिए: हर देरी वाला बिल, जिसमें 45-दिन की देय तिथि, देरी के दिन और अनुच्छेद 16 ब्याज शामिल है, Samadhaan फाइलिंग के लिए डाउनलोड के लिए तैयार।
सुबह का सारांश
हर सुबह ईमेल या WhatsApp पर एक संदेश: क्या आया, कौन भुगतान का वादा किया, क्या विवादित है, और आज किसे कॉल करना है।
डिज़ाइन से ही ज़िम्मेदार
- RBI की रिकवरी के लिए फेयर-प्रैक्टिस गाइडलाइन पर आधारित सम्मानजनक भाषा — कोई धमकी नहीं, कोई अपशब्द नहीं, अस्वस्थ समय पर कॉल नहीं
- संदेश केवल कार्य समय में (डिफ़ॉल्ट 9 बजे से 6 बजे तक), कार्य दिवसों पर, हर ग्राहक के लिए सीमा के साथ
- हर चैनल पर ऑप्ट-आउट का सम्मान किया जाता है
- आपका डेटा केवल आपके कलेक्शन के लिए उपयोग किया जाता है; इसे किसी भी समय डाउनलोड करें, अनुरोध पर हटाया जाता है
- WhatsApp रिमाइंडर आपके अपने नंबर से आते हैं
- हर संदेश, जवाब, भुगतान और स्थिति परिवर्तन का पूर्ण ऑडिट लॉग
मुफ़्त टूल्स जो आप आज उपयोग कर सकते हैं
प्रश्न
यह किस एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ काम करता है?
एक्सपोर्ट अपलोड करें: TallyPrime का Bills Receivable रिपोर्ट (XML या Excel), Zoho Books का receivables रिपोर्ट, या Busy, Marg, Vyapar या अपने ही शीट से कोई भी Excel या CSV ageing रिपोर्ट। Tally से एक छोटे bridge ऐप के जरिए ऑटोमैटिक सिंक अनुरोध पर उपलब्ध है; Zoho Books का लाइव सिंक सेटअप किया जा रहा है। QuickBooks Online और Xero की योजना बनाई गई है।
क्या मेरे ग्राहकों को परेशान महसूस होगा?
नहीं। हर अनुक्रम देय तिथि से पहले एक शिष्ट रिमाइंडर से शुरू होता है, कार्य समय का सम्मान करता है, और भुगतान, भुगतान की तिथि का वादा या विवाद दर्ज होते ही स्वतः बंद हो जाता है। आप किसी भी चीज़ के जाने से पहले टोन और हर टेम्पलेट की स्वीकृति देते हैं।
कौन से भाषाएँ समर्थित हैं?
रिमाइंडर टेम्पलेट अंग्रेज़ी में तैयार हैं। हिंदी और हिंग्लिश टेम्पलेट ड्राफ्ट के रूप में शामिल हैं जबकि स्थानीय बोलचाल वाले उन्हें जाँच रहे हैं, इसलिए इस्तेमाल करने से पहले उन्हें पढ़ें। अन्य भारतीय भाषाओं की योजना बनाई गई है, और प्रत्येक स्थानीय बोलचाल वालों की समीक्षा के बाद ही जारी होगी।
क्या संदेश मेरे नंबर और ईमेल से आते हैं?
हाँ। एक टैप में अपने फ़ोन से हर WhatsApp रिमाइंडर भेजें, या Meta-अनुमोदित टेम्पलेट के साथ अपने WhatsApp Business नंबर से स्वतः। ईमेल आपके अपने मेलबॉक्स (Google Workspace, Microsoft 365 या किसी भी SMTP सर्वर) से जाता है, कभी किसी समान डोमेन से नहीं।
जब ग्राहक इनवॉइस पर विवाद करता है, तो क्या होता है?
जवाब आपके इनबॉक्स में ग्राहक के संदेश और AI की व्याख्या के साथ जाता है। आपके टीम का एक व्यक्ति इसे पुष्टि करता है, और विवाद के समाधान तक उस इनवॉइस पर फॉलो-अप रुक जाते हैं।
क्या मेरा डेटा सुरक्षित है?
आपका लेजर डेटा केवल आपके बकाया रसीदों (receivables) की वसूली के लिए उपयोग किया जाता है। हर संदेश, जवाब, भुगतान और सेटिंग में बदलाव दर्ज किया जाता है, आप किसी भी समय अपना सारा डेटा डाउनलोड कर सकते हैं, और अनुरोध पर हम उसे हटा देते हैं।
शुरुआत में मदद चाहिए?
आप दो मिनट में खुद साइन अप कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि हम कॉल पर आपके साथ सेटअप करें, तो अपने बकाया रसीदों (receivables) के बारे में थोड़ा बताएं।