B2B માટે AI કૉલેક્શન · ભારતીય વ્યવસાયો માટે બનાવેલ
સમયસર ચુકવણી મેળવો — ચુકવણી ફોલો-અપ કૉલ્સ પર તમારો દિવસ વ્યય કર્યા વિના.
Tagaada તમારા બાકી રહેલા invoice Tally, Zoho Books કે Excel પરથી લે છે, પછી દરેક ગ્રાહકને WhatsApp અને email પર ફોલો-અપ કરે છે — સ્નેહપૂર્વક અને દૃઢતાથી, ચુકવણી લિંક સાથે — જ્યાં સુધી invoice ચૂકવાયું નથી.
અમે વધી રહ્યા છીએ ત્યાં સુધી મફત. કાર્ડ જરૂરી નથી. તમે અમને તમારી સાથે સેટ અપ કરવા માંગો છો? તમારી વિગતો છોડો.
કાયદો તમારી બાજુ છે. તમારું ફોલો-અપ પ્રોસેસ નથી.
કાયદા પ્રમાણે 45 દિવસ
MSMED એક્ટ, 2006 ના સેક્શન 15 મુજબ, ખરીદદારે સંભાવિત માઇક્રો કે સ્મોલ સપ્લાયરને સંમત થયેલો સમયગાળામાં ચુકવણી કરવી પડે, જે સ્વીકારણથી 45 દિવસથી વધુ હોઈ શકે નહીં.
RBI બેંક રેટનું 3×
સેક્શન 16 મુજબ, મોડી ચુકવણી પર RBI બેંક દરના ત્રણ ગણા દરે, માસિક રિસ્ટ સાથે સંયુક્ત વ્યાજ ખરીદનારની જવાબદારી છે.
ખરીદનારો પર કર દબાણ
FY 2023-24 થી, ઈનકમ ટેક્સ એક્ટના સેક્શન 43B(h) મુજબ, ખરીદનારો મોડી MSE ઈન્વોઇસની ખર્ચની કાપડી ફક્ત ત્યારે જ લઈ શકે છે જ્યારે તેઓ ચુકવણી કરે છે — એટલે તમારા ગ્રાહકોને તમારી પાસેથી સમયસર ચુકવણી કરવાની ઇચ્છા હોવી જોઈએ.
પરંતુ કાયદો ત્યારે જ કામ કરે છે જ્યારે કોઈ તેની અનુસંધાન કરે. મોટા ભાગના માલિકો હજી પણ તેમ જ કરે છે: એજિંગ રિપોર્ટમાં સ્ક્રોલ કરવું, કૉલ કરવો, એક-એક WhatsApp મેસેજ મોકલવો, અને કોણે ક્યારે ચુકવણી કરવાનું વચન આપ્યું તે ભૂલી જવા. 45-દિવસના નિયમની માર્ગદર્શિકા વાંચો →
કેવી રીતે કામ કરે છે
તમારી ઈન્વોઇસ લાવો
TallyPrime, Zoho Books અથવા કોઈપણ Excel શીટમાંથી અપરદ કરેલ રિપોર્ટ અપલોડ કરો. કૉલમ્સ આપોઆપ મેચ થાય છે. Tally માંથી આપોઆપ સિંક માંગણી પર ઉપલબ્ધ છે.
કોના પાછળ જવાનું છે તે નક્કી કરો
દરેક ગ્રાહકને રકમ, ઉંમર, ચુકવણી ઇતિહાસ અને રાખેલા વચનોના આધારે રિસ્ક સ્કોર મળે છે, જેથી તમે મહત્વની ઈન્વોઇસથી શરૂઆત કરો.
સમયસર અનુસંધાન કરો
મુદતની તારીખ પહેલાં સદાચારી યાદીઓ, પછી કડક યાદીઓ — WhatsApp અને ઈમેલ પર, કાર્યકાળ દરમિયાન. તમે દરેકની મંજૂરી આપો અથવા તેમને આપોઆપ મોકલવા દો.
જવાબ નોંધો
AI જવાબો વાંચે છે અને ચુકવણીની તારીખ, વિવાદ અથવા ચુકવણીની માગણીનો સૂચનો આપે છે. વિવાદો અને અંગ્રેજીમાં ન હોય તેવા જવાબો હંમેશા વ્યક્તિને મોકલવામાં આવે છે.
ચુકવણી લો અને સમાધાન કરો
દરેક રિમાઇન્ડરમાં તમારા પોતાના UPI ID માટે Razorpay લિંક અથવા UPI QR હોઈ શકે છે. તમારું બેંક સ્ટેટમેન્ટ અપલોડ કરો અને Tagaada સૂચવે છે કે દરેક ક્રેડિટ કયા ગ્રાહકનું છે, TDS ટૂંકા ભૂગટાણો શોધીને; તમે એક ક્લિકથી પુષ્ટિ કરો છો.
એક ફોલો-અપ સિક્વન્સ જે તમારા જેવું વાત કરે છે, તમારા સારા દિવસે
દરેક સંદેશ તમારા મંજૂર કરેલા ટેમ્પલેટ્સમાંથી તૈયાર કરવામાં આવે છે અને ઇન્વોઇસની વિગતોથી વ્યક્તિગત રીતે કરવામાં આવે છે. ટેમ્પલેટ્સ અંગ્રેજીમાં તૈયાર છે; તમારી સમીક્ષા માટે હિંદી અને હિંગ્લિશ ડ્રાફ્ટ્સ સમાવિષ્ટ છે. ટોન ધીમે ધીમે વધે છે અને ક્યારેય ધમકીઓ કે અપમાનમાં નથી જતો.
30-દિવસના ક્રેડિટ ઇન્વોઇસ માટે ઉદાહરણ સિક્વન્સ. તમે દરેક પગલું બદલી શકો છો.
- મુદત પહેલાં 3 દિવસ — WhatsApp: રકમ અને પેમેન્ટ લિંક સાથે મિત્રતાવાળી જાણકારી
- મુદતના દિવસે — ઇમેલ: ઇન્વોઇસ સારાંશ અને પેમેન્ટ વિકલ્પો
- 7 દિવસ વિલંબે — WhatsApp: સંભાવનાવાળો રિમાઇન્ડર, અપેક્ષિત પેમેન્ટ તારીખ માંગે છે
- 15 દિવસ વિલંબે — ઇમેલ: ખુલ્લા બિલ સાથે બીજો રિમાઇન્ડર
- 30 દિવસ વિલંબે — ઇમેલ: MSMED એક્ટના બાજીની સંદર્ભમાં મજબૂત રિમાઇન્ડર, જો તમે નોંધાયેલ માઇક્રો અથવા સ્મોલ એન્ટરપ્રાઇઝ છો
- 45 દિવસ વિલંબે — અંતિમ નોટિસ, પછી ગ્રાહક તમારા માટે કૉલ કરવા માટે ફ્લેગ કરવામાં આવે છે
ભારતીય B2B કામ કેવી રીતે કરે છે તે માટે બનાવેલું
WhatsApp પ્રથમ
તમારા ગ્રાહકો ઇમેલ પહેલાં WhatsApp વાંચે છે. દરેક રિમાઇન્ડર તમારા પોતાના ફોનમાંથી એક ટૅપમાં મોકલો, અથવા તમારા WhatsApp Business નંબરથી Meta-મંજૂર ટેમ્પલેટ્સ સાથે આપોઆપ મોકલો.
વોઇસ કૉલ્સ પછી આવશે
એક AI વોઇસ એજન્ટ જે તમે વારંવાર પાછળ મૂકતા કૉલ કરે છે, ઇન્વોઇસની પુષ્ટિ કરે છે અને તારીખ માંગે છે. હજુ ઉપલબ્ધ નથી.
તમારા પોતાના મેઇલબોક્સમાંથી ઇમેઇલ
રિમાઇન્ડર તમારા પોતાના Google Workspace, Microsoft 365 અથવા SMTP મેઇલબોક્સમાંથી જાય છે, જેથી ગ્રાહકોને એવું નામ દેખાય છે જે તેઓ ઓળખે છે.
Tally થી શરૂઆત
તમે પહેલેથી જ TallyPrime માં રાખો છો તે બિલ-વારે બાકી રાપોટ વાંચે છે. તમારા એકાઉન્ટન્ટ માટે કોઈ નવો પ્રક્રિયા નથી. વિનંતી પર આપમેળે સિંક ઉપલબ્ધ છે.
ભાગીદારી ચૂકવણી અને ઘણા બિલ
ગ્રાહક દીઠ ભાગીદારી ચૂકવણી અને ઘણા ખુલ્લા બિલનો સંચાલન કરે છે, જે એક સંદેશામાં સારાંશિત થાય છે, બિલ દીઠ એક રિમાઇન્ડર નહીં.
બેંક રસીદ મેચ કરાયેલ
HDFC, ICICI, SBI, Axis અથવા કોઈપણ બેંકમાંથી સ્ટેટમેન્ટ અપલોડ કરો. NEFT, RTGS, UPI અને IMPS ક્રેડિટ નામ અને ચોક્કસ રકમ દ્વારા ગ્રાહકો અને બિલ સાથે મેચ કરાય છે, અને TDS ખાલી જગ્યાઓ ચિહ્નિત થાય છે.
MSME Samadhaan પેક
નિર્ધારિત માઇક્રો અને સ્મોલ સપ્લાયર માટે: દરેક વિલંબિત invoice તેની 45-દિવસની અંતિમ તારીખ, વિલંબિત દિવસો અને સેક્શન 16 વ્યાજ સાથે, Samadhaan ફાઇલિંગ માટે ડાઉનલોડ કરવા માટે તૈયાર.
સવારનો સારાંશ
દરરોજ સવારે ઇમેઇલ અથવા WhatsApp દ્વારા એક સંદેશા: શું આવ્યું, કોણે ચૂકવવાનું વચન આપ્યું, શું વિવાદિત છે, અને આજે કોને ફોન કરવો.
ડિઝાઇન દ્વારા જવાબદાર
- RBI ની રિકવરી માટેના ન્યાયી પ્રથા માર્ગદર્શિકા પર આધારિત સન્માનજનક ટોન — કોઈ ધમકી નથી, કોઈ અપમાનજનક ભાષા નથી, કોઈ અસામાન્ય સમયે કૉલ નથી
- ફક્ત કાર્યકાળમાં સંદેશા (મૂળભૂત રીતે સવારે 9 – સાંજે 6), કાર્યદિવસો પર, ગ્રાહક દીઠ મર્યાદા સાથે
- દરેક ચેનલ પર ઓપ્ટ-આઉટ સન્માનિત થાય છે
- તમારો ડેટા ફક્ત તમારા સંગ્રહ માટે વપરાય છે; કોઈપણ સમયે તે ડાઉનલોડ કરો, વિનંતી પર કાઢી નાખવામાં આવે છે
- WhatsApp રિમાઇન્ડર તમારા પોતાના નંબરમાંથી આવે છે
- દરેક સંદેશા, જવાબ, ચૂકવણી અને સ્થિતિ ફેરફારનો સંપૂર્ણ ઓડિટ લોગ
મફત ટૂલ્સ જે તમે આજે વાપરી શકો છો
પ્રશ્નો
આ કયા એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર સાથે કામ કરે છે?
એક્સપોર્ટ અપલોડ કરો: TallyPrime નું Bills Receivable રિપોર્ટ (XML અથવા Excel), Zoho Books નું receivables રિપોર્ટ, અથવા Busy, Marg, Vyapar અથવા તમારા પોતાના શીટમાંથી કોઈપણ Excel અથવા CSV એજિંગ રિપોર્ટ. Tally થી નાના બ્રિજ એપ દ્વારા આપોઆપ સિંક માંગણી પર ઉપલબ્ધ છે; લાઈવ Zoho Books સિંક સેટઅપ થઈ રહ્યું છે. QuickBooks ઓનલાઈન અને Xero યોજિત છે.
શું મારા ગ્રાહકોને હેરાન થાય?
ના. દરેક શ્રેણી મુદત પહેલાં સદાભાવનાથી ભરેલા રિમાઇન્ડરથી શરૂ થાય છે, કાર્યકાળની સંભાળ રાખે છે અને ચૂકવણી, ચૂકવણીની તારીખ અથવા વિવાદ નોંધાયેલો હોય ત્યારે આપોઆપ બંધ થાય છે. કંઈક મોકલતા પહેલાં તમે ટોન અને દરેક ટેમ્પલેટની મંજૂરી આપો છો.
કયા ભાષાઓ સપોર્ટ કરવામાં આવે છે?
રિમાઇન્ડર ટેમ્પલેટ્સ અંગ્રેજીમાં તૈયાર છે. હિન્દી અને હિંગ્લિશ ટેમ્પલેટ્સ ડ્રાફ્ટ તરીકે સમાવેશ કરવામાં આવ્યા છે જ્યારે મૂળભૂત વક્તાઓ તેમની તપાસ કરી રહ્યા છે, તેથી વાપરતા પહેલાં તેમને વાંચો. અન્ય ભારતીય ભાષાઓ યોજિત છે, અને દરેક મૂળભૂત વક્તાઓની સમીક્ષા પછી જ રિલીઝ થશે.
શું સંદેશો મારા નંબર અને ઈમેલથી આવે છે?
હા. દરેક WhatsApp રિમાઇન્ડર તમારા પોતાના ફોનથી એક ટેપમાં મોકલો, અથવા તમારા WhatsApp બિઝનેસ નંબરથી Meta-મંજૂર ટેમ્પ્લેટ્સ સાથે આપોઆપ મોકલો. ઈમેલ તમારા પોતાના મેલબોક્સ (Google Workspace, Microsoft 365 અથવા કોઈપણ SMTP સર્વર) પરથી જ મોકલવામાં આવે છે, ક્યારેય કોઈ સમાન ડોમેઇન પરથી નહીં.
જ્યારે કસ્ટોમર ઇન્વોઇસ પર વિવાદ કરે છે ત્યારે શું થાય છે?
પ્રતિભાવ તમારા ઇનબોક્સમાં કસ્ટોમરના સંદેશ અને AI ની વાંચન સાથે આવે છે. તમારા ટીમમાંથી કોઈ વ્યક્તિ તેની પુષ્ટિ કરે છે, અને વિવાદ ઉકેલાઈ જાય ત્યાં સુધી તે ઇન્વોઇસ પર ફોલો-અપ થોભાઈ જાય છે.
શું મારા ડેટા સુરક્ષિત છે?
તમારું લેજર ડેટા માત્ર તમારા રિસિવેબલ્સ (પ્રાપ્ય રકમો) વસૂલ કરવા માટે જ વાપરવામાં આવે છે. દરેક સંદેશ, પ્રતિભાવ, ચુકવણી અને સેટિંગ ફેરફાર નોંધવામાં આવે છે, તમે ક્યારેય તમારું બધું ડેટા ડાઉનલોડ કરી શકો છો, અને અરજી પર તે કાઢી નાખવામાં આવે છે.
શરૂ કરવામાં મદદ જોઈએ છે?
તમે બે મિનિટમાં ખુદ સાઇન અપ કરી શકો છો. જો તમે ઈચ્છો કે અમે કૉલ પર તમારી સાથે તે સેટ અપ કરીએ, તો તમારા પ્રાપ્ય રકમો વિશે થોડું જણાવો.