KI-gestützte Inkasso für B2B · Entwickelt für indische Unternehmen
Zahlungen pünktlich erhalten – ohne Ihren Tag mit Zahlungserinnerungsanrufen zu verbringen.
Tagaada übernimmt Ihre offenen Rechnungen aus Tally, Zoho Books oder Excel und erinnert jeden Kunden per WhatsApp und E-Mail – höflich, aber bestimmt, mit einem Zahlungslink – bis die Rechnung beglichen ist.
Kostenlos, solange wir wachsen. Keine Kreditkarte erforderlich. Möchten Sie, dass wir es gemeinsam einrichten? Ihre Daten hinterlassen.
Das Gesetz steht auf Ihrer Seite. Ihr Erinnerungsprozess leider nicht.
45 Tage, per Gesetz
Gemäß Abschnitt 15 des MSMED Act, 2006, muss ein Käufer einen registrierten Mikro- oder Kleingroßhändler innerhalb der vereinbarten Frist bezahlen, die 45 Tage ab Annahme nicht überschreiten darf.
3× der RBI Bankrate
Nach Abschnitt 16 haftet der Käufer für Zinseszins mit monatlicher Zinseszinsberechnung in dreifacher Höhe des RBI-Bankzinses für verspätete Zahlungen.
Steuerlicher Druck auf Käufer
Seit FY 2023-24 erlaubt Abschnitt 43B(h) des Einkommensteuergesetzes Käufern, die Ausgabe nur in dem Jahr als Aufwendung zu verbuchen, in dem sie eine überfällige MSE-Rechnung tatsächlich begleichen – ein Grund, warum Ihre Kunden pünktlich zahlen sollten.
Eine Regel nützt aber nur, wenn jemand nachfasst. Die meisten Inhaber erledigen das noch selbst: Sie blättern durch den Alterungsbericht, rufen an, senden WhatsApp-Nachrichten einzeln und vergessen, wer wann zu zahlen versprochen hat. Den 45-Tage-Regel-Leitfaden lesen →
So funktioniert es
Rechnungen importieren
Laden Sie den Offenen-Posten-Bericht aus TallyPrime, Zoho Books oder einem beliebigen Excel-Blatt hoch. Die Spalten werden automatisch zugeordnet. Automatischer Sync aus Tally ist auf Anfrage verfügbar.
Priorisieren, wen Sie ansprechen
Jeder Kunde erhält einen Risikoscore basierend auf Betrag, Alter, Zahlungshistorie und eingehaltenen Zusagen, damit Sie mit den Rechnungen beginnen, die wichtig sind.
Pünktlich nachfassen
Höfliche Erinnerungen vor dem Fälligkeitsdatum, bestimmtere danach – per WhatsApp und E-Mail, innerhalb der Geschäftszeiten. Sie genehmigen jede einzelne oder lassen sie automatisch ablaufen.
Antwort erfassen
KI liest Antworten und schlägt das Zahlungsversprechen, einen Streitfall oder eine Zahlungsforderung vor. Streitfälle und Antworten, die nicht auf Englisch sind, werden immer an eine Person weitergeleitet.
Zahlung erhalten und abgleichen
Jede Erinnerung kann einen Razorpay-Link oder einen UPI-QR-Code zu Ihrer eigenen UPI-ID enthalten. Laden Sie Ihre Kontoauszüge hoch, und Tagaada schlägt vor, von welchem Kunden jede Gutschrift stammt, und erkennt TDS-Zahlungen; Sie bestätigen mit einem Klick.
Eine Nachfass-Sequenz, die so klingt wie Sie an einem guten Tag
Jede Nachricht wird aus von Ihnen genehmigten Vorlagen erstellt und mit den Rechnungsdaten personalisiert. Vorlagen sind auf Englisch bereit; Hindi- und Hinglish-Entwürfe sind für Ihre Überprüfung enthalten. Der Ton steigert sich schrittweise und geht nie in Drohungen oder Belästigung über.
Beispiel-Sequenz für eine 30-Tage-Kreditrechnung. Sie können jeden Schritt ändern.
- 3 Tage vor Fälligkeit — WhatsApp: freundliche Vorabinformation mit Betrag und Zahlungslink
- Am Fälligkeitsdatum — E-Mail: Rechnungszusammenfassung und Zahlungsoptionen
- 7 Tage überfällig — WhatsApp: höfliche Erinnerung, fragt nach einem erwarteten Zahlungsdatum
- 15 Tage überfällig — E-Mail: zweite Erinnerung mit den offenen Rechnungen
- 30 Tage überfällig — E-Mail: verbindliche Mahnung unter Berufung auf die Zinsen nach dem MSMED Act, sofern Sie ein registriertes Kleinst- oder Kleinstunternehmen sind
- 45 Tage überfällig — Letzte Mahnung, danach wird der Kunde für Sie als Anruf markiert
Gebaut für die Realität des indischen B2B-Geschäfts
WhatsApp zuerst
Ihre Kunden lesen WhatsApp vor E-Mails. Senden Sie jede Erinnerung mit einem Tipp von Ihrem eigenen Handy oder automatisch von Ihrer WhatsApp-Business-Nummer mit Meta-genehmigten Vorlagen.
Sprachanrufe Demnächst verfügbar
Ein KI-Sprachagent, der den Anruf tätigt, den Sie immer aufschieben, die Rechnung bestätigt und nach einem Datum fragt. Noch nicht verfügbar.
E-Mails aus Ihrem eigenen Postfach
Erinnerungen werden aus Ihrem eigenen Google Workspace, Microsoft 365 oder SMTP-Postfach versendet, damit Kunden einen Namen sehen, den sie kennen.
Startet mit Tally
Liest den bereits in TallyPrime geführten Bericht über offene Beträge pro Rechnung. Kein neuer Prozess für Ihren Buchhalter. Automatisches Synchronisieren ist auf Anfrage verfügbar.
Teilzahlungen und viele Rechnungen
Behandelt Teilzahlungen und mehrere offene Rechnungen pro Kunde, zusammengefasst in einer Nachricht statt einer Erinnerung pro Rechnung.
Bankeingänge abgeglichen
Laden Sie den Kontoauszug von HDFC, ICICI, SBI, Axis oder jeder anderen Bank hoch. NEFT, RTGS, UPI und IMPS-Gutschriften werden anhand von Name und exaktem Betrag Kunden und Rechnungen zugeordnet, wobei TDS-Lücken markiert werden.
MSME Samadhaan-Paket
Für registrierte Mikro- und Kleinkreditgeber: Jede überfällige Rechnung mit ihrem Fälligkeitsdatum von 45 Tagen, den Tagen der Überziehung und dem Zins nach Abschnitt 16, bereit zum Herunterladen für eine Samadhaan-Einreichung.
Morgensummary
Jeden Morgen eine Nachricht per E-Mail oder WhatsApp: Was eingegangen ist, wer die Zahlung versprochen hat, was bestritten wird und wen man heute anrufen sollte.
Verantwortungsvoll durch Design
- Respektvoller Ton, modelliert nach den Leitlinien für faire Praxis bei der Inkasso von RBI – keine Drohungen, keine beleidigende Sprache, keine Anrufe zu ungewöhnlichen Zeiten
- Nur Nachrichten innerhalb der Arbeitszeiten (Standard: 9:00 – 18:00 Uhr), an Werktagen, mit einer Obergrenze pro Kunde
- Opt-out wird auf jedem Kanal respektiert
- Ihre Daten werden nur für Ihr Inkasso verwendet; laden Sie sie jederzeit herunter, gelöscht auf Anfrage
- WhatsApp-Erinnerungen kommen von Ihrer eigenen Nummer
- Vollständiges Audit-Log aller Nachrichten, Antworten, Zahlungen und Statusänderungen
Kostenlose Tools, die Sie heute nutzen können
MSME-Zinsrechner
Berechnen Sie die Zinseszinsen, die ein Käufer Ihnen gemäß Abschnitt 16 des MSMED Act schuldet.
DSO-Rechner
Erfassen Sie, wie viele Tage bis zur Zahlung vergehen und wie viel Liquidität ein schnellerer Zahlungszyklus freisetzt.
Erinnerungsgenerator
Erstellen Sie eine höfliche Zahlungserinnerung für WhatsApp oder E-Mail.
Fragen
Mit welcher Buchhaltungssoftware funktioniert es?
Laden Sie einen Export hoch: den Forderungen-Report von TallyPrime (XML oder Excel), einen Forderungen-Report von Zoho Books oder einen beliebigen Excel- oder CSV-Altersreport von Busy, Marg, Vyapar oder Ihrem eigenen Blatt. Die automatische Synchronisierung von Tally über eine kleine Brücken-App ist auf Anfrage verfügbar; die Live-Synchronisierung von Zoho Books wird eingerichtet. QuickBooks Online und Xero sind geplant.
Werden meine Kunden sich belästigt fühlen?
Nein. Jede Sequenz beginnt mit einer höflichen Erinnerung vor dem Fälligkeitsdatum, respektiert die Geschäftszeiten und stoppt automatisch, sobald eine Zahlung, ein Zahlungsversprechen oder ein Streitfall erfasst wird. Sie genehmigen den Ton und jede Vorlage, bevor etwas versendet wird.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Erinnerungsvorlagen sind auf Englisch verfügbar. Hindi- und Hinglish-Vorlagen sind als Entwürfe enthalten, während Muttersprachler sie prüfen; lesen Sie sie daher vor der Verwendung. Weitere indische Sprachen sind geplant und werden erst nach Prüfung durch Muttersprachler veröffentlicht.
Kommen die Nachrichten von meiner Nummer und E-Mail-Adresse?
Ja. Senden Sie jede WhatsApp-Erinnerung mit einem Klick von Ihrem eigenen Telefon oder automatisch von Ihrer WhatsApp-Business-Nummer mit Meta-genehmigten Vorlagen. E-Mails werden von Ihrem eigenen Postfach (Google Workspace, Microsoft 365 oder einem beliebigen SMTP-Server) gesendet, niemals von einer ähnlichen Domain.
Was passiert, wenn ein Kunde eine Rechnung bestreitet?
Die Antwort gelangt in Ihr Postfach mit der Kundenmeldung und der KI-Auswertung. Eine Person in Ihrem Team bestätigt dies, und die Nachfassaktionen für diese Rechnung werden pausiert, bis der Streitfall gelöst ist.
Ist meine Daten sicher?
Ihre Buchhaltungsdaten werden nur zur Einziehung Ihrer Forderungen verwendet. Jede Nachricht, Antwort, Zahlung und Einstellungänderung wird protokolliert. Sie können Ihre Daten jederzeit herunterladen, und wir löschen sie auf Anfrage.
Benötigen Sie Hilfe beim Start?
Sie können sich selbst registrieren in zwei Minuten. Wenn Sie möchten, dass wir es in einem Anruf mit Ihnen einrichten, teilen Sie uns bitte einige Informationen zu Ihren Forderungen mit.