B2B-এর জন্য AI কালেকশন · ভারতীয় ব্যবসার জন্য তৈরি
সময়মতো পেমেন্ট নিন — পেমেন্ট ফলো-আপ কলগুলিতে আপনার দিন ব্যয় না করেই।
Tagaada আপনার আউটস্ট্যান্ডিং ইনভয়েসগুলো Tally, Zoho Books বা Excel থেকে নেয়, তারপর প্রতিটি কাস্টমারকে WhatsApp এবং ইমেইলে ফলো-আপ করে — মার্জানভাবে এবং দৃঢ়ভাবে, একটি পেমেন্ট লিংকসহ — যতক্ষণ না ইনভয়েসটি পরিশোধিত হয়।
আমাদের বৃদ্ধির সময় ফ্রি। কার্ডের প্রয়োজন নেই। আপনি কি আমাদের সাথে সেটআপ করতে চান? আপনার বিবরণ দিন।
আইন আপনার পক্ষে। আপনার ফলো-আপ প্রসেস নয়।
আইন অনুযায়ী 45 দিন।
MSMED আইন, 2006-এর ধারা 15 অনুযায়ী, একজন ক্রেতাকে অবশ্যই একজন নিবন্ধিত ক্ষুদ্র বা অতিক্ষুদ্র সরবরাহকারীকে সম্মত সময়ের মধ্যে অর্থ প্রদান করতে হবে, যা গ্রহণের তারিখ থেকে 45 দিনের বেশি হতে পারবে না।
RBI ব্যাংক হারের 3 গুণ।
Section 16-এ ক্রেতাকে বিলম্বিত পেমেন্টের জন্য RBI ব্যাংক রেটের তিন গুণ মাসিক রেস্টসহ চক্রবৃদ্ধি সুদ পরিশোধের দায়ী করা হয়েছে।
ক্রেতাদের উপর কর চাপ
FY 2023-24 থেকে, Income-tax Act-এর Section 43B(h) অনুযায়ী ক্রেতারা বিলম্বিত MSE ইনভয়েসের খরচ শুধুমাত্র সেই বছরেই ক্লেম করতে পারেন যখন তারা তা প্রকৃতপক্ষে পরিশোধ করেন — এটি আপনার কাস্টমারদের সময়মতো পেমেন্ট করার একটি কারণ।
কিন্তু একটি নিয়ম তখনই কাজে দেয় যখন কেউ এর অনুসরণ করে। বেশিরভাগ মালিক এখনও নিজেরাই এটি করে: পুরোনো রিপোর্ট স্ক্রল করে, ফোন করে, একবারে WhatsApp বার করে মেসেজ পাঠায়, এবং ভুলে যায় কখন টাকা দেওয়ার প্রতিশ্রুতি দিয়েছিল। 45 দিনের নিয়মের গাইডটি পড়ুন →
কীভাবে কাজ করে
আপনার ইনভয়েস আনুন
TallyPrime, Zoho Books বা যেকোনো Excel শিট থেকে আউটস্ট্যান্ডিং রিপোর্ট আপলোড করুন। কলামগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিলে যায়। অনুরোধে Tally থেকে স্বয়ংক্রিয় সিঙ্ক পাওয়া যায়।
কাকে চেস করা উচিত তা নির্ধারণ করুন
প্রতিটি গ্রাহকের জন্য রাশি, বয়স, পেমেন্ট ইতিহাস এবং রাখা প্রতিশ্রুতি থেকে একটি রিস্ক স্কোর দেওয়া হয়, যাতে আপনি গুরুত্বপূর্ণ ইনভয়েস দিয়ে শুরু করতে পারেন।
সময়মতো ফলো-আপ করুন
ডুই ডেটের আগে সৌজন্যপূর্ণ রিমাইন্ডার, পরে কঠোর — WhatsApp এবং ইমেইলে, কর্মঘণ্টার মধ্যে। আপনি প্রতিটিটি অনুমোদন করুন, অথবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানোর অনুমতি দিন।
উত্তর নিন
AI উত্তর পড়ে এবং পেমেন্টের প্রতিশ্রুতির তারিখ, বিরোধ বা পেমেন্ট দাবি সাজেস্ট করে। ইংরেজি ভাষায় নয় এমন বিরোধ এবং উত্তর সবসময় একজন ব্যক্তির কাছে যায়।
পেমেন্ট নিন এবং মিলাও করুন
প্রতিটি রিমাইন্ডারে আপনার নিজের UPI আইডি-তে Razorpay লিংক বা UPI QR থাকতে পারে। ব্যাংক স্টেটমেন্ট আপলোড করলে Tagaada কোন ক্রেতার পেমেন্ট কোন ক্রেডিট থেকে এসেছে তা শনাক্ত করে এবং TDS শর্ট-পেমেন্ট ধরে ফেলে; আপনি এক ক্লিকেই নিশ্চিত করতে পারেন।
একটি ফলো-আপ সিকোয়েন্স যা আপনার মতোই শোনায়, যখন আপনি ভালো মেডে থাকেন
প্রতিটি মেসেজ আপনার অনুমোদিত টেমপ্লেট থেকে তৈরি হয় এবং ইনভয়েসের বিবরণ দিয়ে ব্যক্তিগতকৃত করা হয়। ইংরেজিতে টেমপ্লেট প্রস্তুত; আপনার পর্যালোচনার জন্য হিন্দি এবং হিংলিশ ড্রাফট অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। টোন ধীরে ধীরে কঠোর হয় এবং কখনোই হুমকি বা হয়রানির সীমা পেরোয় না।
একটি 30-দিনের ক্রেডিট ইনভয়েসের জন্য উদাহরণ ক্রম। আপনি প্রতিটি ধাপ পরিবর্তন করতে পারেন।
- 3 দিন আগে — WhatsApp: পরিমাণের সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ বার্তা এবং একটি পেমেন্ট লিঙ্ক।
- ডুই ডেটে — ইমেইল: ইনভয়েস সারাংশ এবং পেমেন্ট অপশন
- 7 দিন অতিবাহিত — WhatsApp: ভদ্র অনুস্মারক, প্রত্যাশিত অর্থ প্রদানের তারিখ জানতে চাওয়া হয়েছে।
- 15 দিন অতিবাহিত — ইমেল: খোলা বিল সহ দ্বিতীয় অনুস্মারক
- 30 দিন অতিবাহিত — ইমেল: ফার্মের পক্ষ থেকে একটি অনুস্মারক MSMED অ্যাক্ট-এর সুদ উল্লেখ করে, যদি আপনি একজন নিবন্ধিত মাইক্রো বা স্মল এন্টারপ্রাইজ হন।
- 45 দিন অতিবাহিত — এই বিষয়ে শেষ নোটিশ, তারপর গ্রাহককে কল করার জন্য আপনাকে চিহ্নিত করা হবে।
ভারতীয় B2B-র প্রকৃত কাজের ধরনের জন্য তৈরি
WhatsApp প্রায়োরিটি
আপনার ক্রেতারা ইমেইলের আগে WhatsApp পড়ে। প্রতিটি রিমাইন্ডার আপনার নিজের ফোন থেকে এক ট্যাপে পাঠান, অথবা Meta-অনুমোদিত টেমপ্লেটসহ আপনার WhatsApp বিজনেস নম্বর থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠান।
ভয়েস কল পরবর্তীতে আসছে
একটি AI ভয়েস এজেন্ট যা আপনার পিছিয়ে রাখা কলটি করে, ইনভয়েস নিশ্চিত করে এবং একটি তারিখ জানতে চায়। এখনো উপলব্ধ নয়।
আপনার নিজের ইনবক্স থেকে ইমেইল
রিমাইন্ডার আপনার নিজের Google Workspace, Microsoft 365 বা SMTP ইনবক্স থেকে পাঠানো হয়, তাই গ্রাহকরা এমন একটি নাম দেখেন যা তারা চেনেন।
Tally থেকে শুরু
TallyPrime-এ আপনি যে বিল-ভিত্তিক বকেয়া রিপোর্ট রাখেন, তা পড়ে নেয়। আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য নতুন কোনো প্রক্রিয়া নেই। চাহুনে স্বয়ংক্রিয় সিংক পাওয়া যায়।
আংশিক পেমেন্ট এবং অনেক বিল
প্রতি গ্রাহকের জন্য আংশিক পেমেন্ট এবং অনেক খোলা বিল হ্যান্ডল করে, প্রতি বিলের জন্য একটি করে রিমাইন্ডারের বদলে একটি বার্তায় সারাংশ দেয়।
ব্যাংক রসিদ মিলিয়ে নেওয়া হয়
HDFC, ICICI, SBI, Axis বা যেকোনো ব্যাংক থেকে স্টেটমেন্ট আপলোড করুন। NEFT, RTGS, UPI এবং IMPS ক্রেডিটগুলো নাম এবং সঠিক অঙ্ক অনুযায়ী গ্রাহক ও বিলের সাথে মিলিয়ে নেওয়া হয়, এবং TDS ফাঁক চিহ্নিত করা হয়।
MSME Samadhaan প্যাক
নিবন্ধিত মাইক্রো ও ছোট সাপ্লায়ারদের জন্য: প্রতিটি বিলম্বিত ইনভয়েসের সাথে তার 45 দিনের মেয়াদ, বিলম্বের দিনসংখ্যা এবং সেকশন 16-এর সুদ, Samadhaan ফাইলিংয়ের জন্য ডাউনলোড করার জন্য প্রস্তুত।
সকালের সারাংশ
প্রতিদিন সকালে ইমেইল বা WhatsApp দিয়ে একটি বার্তা: কী কী এসেছে, কে পেমেন্টের প্রতিশ্রুতি দিয়েছে, কী বিতর্কিত, এবং আজ কার সাথে কথা বলতে হবে।
নির্মাণেই দায়িত্বশীল
- RBI-এর রিকভারি-এর ন্যায্য-ব্যবহার নির্দেশিকা অনুসারে সম্মানজনক টোন — কোনো হুমকি নেই, কোনো অপমানজনক ভাষা নেই, অসময়ে কল নেই
- শুধুমাত্র কর্মঘণ্টার মধ্যে (ডিফল্ট সকাল 9টা – বিকেল 6টা), কর্মদিবসে, প্রতি কাস্টমারের জন্য একটি সীমা সহ
- প্রতিটি চ্যানেলে অপ্ট-আউট মেনে নেওয়া হয়
- আপনার ডেটা শুধুমাত্র আপনার কালেকশনের জন্য ব্যবহৃত হয়; যেকোনো সময় এটি ডাউনলোড করুন, চাহুনে মুছে ফেলা হয়
- WhatsApp রিমাইন্ডার আপনার নিজের নম্বর থেকে আসে
- প্রতিটি বার্তা, রিপ্লাই, পেমেন্ট এবং স্ট্যাটাস পরিবর্তনের সম্পূর্ণ অডিট লগ
আজই ব্যবহার করার জন্য ফ্রি টুলস
প্রশ্ন
এটি কোন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সাথে কাজ করে?
এক্সপোর্ট আপলোড করুন: TallyPrime’s Bills Receivable রিপোর্ট (XML বা Excel), একটি Zoho Books receivables রিপোর্ট, অথবা Busy, Marg, Vyapar বা আপনার নিজের শিট থেকে যেকোনো Excel বা CSV ageing রিপোর্ট। Tally থেকে একটি ছোট ব্রিজ অ্যাপের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয় সিঙ্ক অনুরোধে পাওয়া যায়; লাইভ Zoho Books সিঙ্ক সেটআপ করা হচ্ছে। QuickBooks অনলাইন এবং Xero পরিকল্পিত।
আমার গ্রাহকরা কি বিরক্ত হবেন?
না। প্রতিটি সিকোয়েন্স ডুই ডেটের আগে একটি মার্জিত রিমাইন্ডার দিয়ে শুরু হয়, কর্মঘণ্টা মেনে চলে এবং পেমেন্ট, পেমেন্টের প্রতিশ্রুতির তারিখ বা বিরোধের রেকর্ড হওয়ার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে থেমে যায়। কিছু পাঠানোর আগে আপনি টোন এবং প্রতিটি টেমপ্লেট অনুমোদন করেন।
কোন কোন ভাষা সাপোর্ট করা হয়?
রিমাইন্ডার টেমপ্লেট ইংরেজিতে প্রস্তুত। হিন্দি এবং হিংলিশ টেমপ্লেট ড্রাফট হিসেবে অন্তর্ভুক্ত, যখনই স্থানীয় ভাষীরা তা পরীক্ষা করছেন, তাই ব্যবহারের আগে পড়ে নিন। অন্যান্য ভারতীয় ভাষা পরিকল্পিত, এবং প্রতিটি স্থানীয় ভাষীদের পর্যালোচনার পরেই আসবে।
মেসেজ কি আমার নম্বর এবং ইমেইল থেকে আসবে?
হ্যাঁ। এক ট্যাপে আপনার নিজের ফোন থেকে প্রতিটি WhatsApp রিমাইন্ডার পাঠান, অথবা Meta-অনুমোদিত টেমপ্লেট ব্যবহার করে আপনার WhatsApp বিজনেস নম্বর থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠান। ইমেইল আপনার নিজের মেইলবক্স (Google Workspace, Microsoft 365 বা যেকোনো SMTP সার্ভার) থেকে যায়, কখনোই কোনো মিলে যাওয়া ডোমেইন থেকে নয়।
কাস্টমার একটি ইনভয়েস নিয়ে মতভেদ করলে কী হয়?
কাস্টমারের বার্তা এবং AI-এর বিশ্লেষণসহ উত্তর আপনার ইনবক্সে আসে। আপনার টিমের একজন এটি নিশ্চিত করেন, এবং মতভেদ সমাধান না হওয়া পর্যন্ত সেই ইনভয়েসের ফলো-আপ থেমে থাকে।
আমার ডেটা কি নিরাপদ?
আপনার লেজার ডেটা শুধুমাত্র আপনার রিসিভেবল সংগ্রহের জন্য ব্যবহৃত হয়। প্রতিটি বার্তা, উত্তর, পেমেন্ট এবং সেটিংস পরিবর্তন লগ করা হয়, আপনি যেকোনো সময় আপনার সব ডেটা ডাউনলোড করতে পারেন, এবং অনুরোধে আমরা তা মুছে ফেলি।
শুরু করতে সাহায্য দরকার?
আপনি দুই মিনিটে নিজেই সাইন আপ করতে পারেন। যদি আপনি কল করে আমাদের সাথে সেটআপ করতে চান, তাহলে আপনার রিসিভেবল সম্পর্কে একটু জানিয়ে দিন।